Wortschatz Büro & Arbeitswelt B2: 40 Fachbegriffe, Redemittel & Praxis-Guide 2026

"Aufgrund unvorhergesehener Lieferverzögerungen müssen wir beim Auftraggeber eine Fristverlängerung bis Ende nächster Woche beantragen."

"Mit der erfolgreichen Migration des ERP-Systems haben wir den wichtigsten Meilenstein im ersten Quartal planmäßig erreicht."

"Die Schnittstelle zwischen Vertrieb und Logistik muss dringend optimiert werden, um Reibungsverluste bei Eilaufträgen zu vermeiden."

"Im jährlichen Mitarbeitergespräch legen wir die individuellen Zielvereinbarungen für das kommende Geschäftsjahr verbindlich fest."

"Durch krankheitsbedingte Ausfälle im Entwicklerteam ist ein personeller Engpass bei der Fertigstellung des Moduls entstanden."

"Alle Abteilungsleiter sind angewiesen, die strengen Kostenvorgaben der Geschäftsführung für das laufende Quartal einzuhalten."

"Der Projektkoordinator hat den detaillierten Ablaufplan an alle Beteiligten zur Prüfung und Freigabe versandt."

"Angesichts knapper Deadlines müssen wir eine strikte Priorisierung der offenen Tickets im Backlog vornehmen."

"Für die Umsetzung des Sicherheitsaudits stehen uns im zweiten Halbjahr zusätzliche finanzielle Ressourcen zur Verfügung."

"Durch die Einführung der neuen Cloud-Software konnten wir den internen Arbeitsablauf bei der Rechnungsprüfung spürbar beschleunigen."

"Der Abteilungsleiter bittet darum, zusätzliche Punkte bis spätestens Donnerstag zur Tagesordnung anzumelden."

"Frau Berger führt heute das Protokoll und stellt die Zusammenfassung bis morgen Mittag in das Intranet."

"Da mehr als die Hälfte der stimmberechtigten Abteilungsleiter anwesend ist, ist die Beschlussfähigkeit der Sitzung gegeben."

"Gegen den vorgeschlagenen Zeitplan hat die Rechtsabteilung schwerwiegende datenschutzrechtliche Einwände erhoben."

"Weil wichtige Unterlagen der Wirtschaftsprüfer noch fehlten, beantragte der Vorstand die Vertagung der Abstimmung auf nächste Woche."

"In der Beiratssitzung besitzen ordentliche Mitglieder ein volles Stimmrecht, während Gäste lediglich beratend mitwirken."

"Bevor wir eine formelle Entscheidung fassen, möchte die Projektleitung ein kurzes Meinungsbild per Handzeichen einholen."

"Der Lenkungskreis verlangt zum Monatsende einen Zwischenbericht über den aktuellen Budgetverbrauch."

"Ich kann diesen Vertrag erst nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung verbindlich unterzeichnen."

"Der Moderator bittet die Konferenzteilnehmer, bei Wortmeldungen das digitale Handhebe-Tool zu nutzen."

"Geben Sie bei der Bestellung von Büromaterial bitte stets die Kostenstelle Ihrer Abteilung an."

"Sobald die gegengezeichnete Auftragsbestätigung vorliegt, können die Zulieferer mit der Fertigung beginnen."

"Wir fordern von mindestens drei verschiedenen Agenturen einen detaillierten Kostenvoranschlag an, bevor wir den Auftrag vergeben."

"Die Personalabteilung stellt die monatliche Gehaltsabrechnung verschlüsselt im Mitarbeiterportal bereit."

"Dauert die Krankheit länger als drei Kalendertage, braucht der Arbeitgeber eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung."

"Der gesetzliche Mindesturlaubsanspruch nach Bundesurlaubsgesetz beträgt bei einer Fünf-Tage-Woche 20 Arbeitstage."

"Unsere Überstundenregelung sieht vor, dass geleistete Mehrarbeit bevorzugt durch Freizeitausgleich abgegolten wird."

"Bitte reichen Sie alle Originalbelege für die Dienstreise zusammen mit der Spesenabrechnung bis Monatsende ein."

"Nach § 622 BGB verlängert sich die gesetzliche Kündigungsfrist für den Arbeitgeber mit zunehmender Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters."

"Während der sechsmonatigen Probezeit kann das Arbeitsverhältnis von beiden Parteien mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden."

"Vor Beginn der Sondierungsgespräche mit dem Kooperationspartner muss eine wechselseitige Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet werden."

"Die Erfassung von Kundendaten auf der Firmenwebsite muss vollumfänglich den strengen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung entsprechen."

"Die Druckerei darf den Katalog erst drucken, nachdem die Marketingleitung die endgültige Freigabe schriftlich erteilt hat."

"Wenn der Kunde nach 30 Tagen nicht zahlt, wird die offene Rechnung automatisch an das betriebliche Mahnwesen übergeben."

"Ich lege mir diesen Vertrag auf Wiedervorlage für den 15. November, um rechtzeitig über die Kündigungsoption zu entscheiden."

"Bitte nehmen Sie alle neuen Teammitglieder umgehend in den offiziellen E-Mail-Verteiler der Projektgruppe auf."

"Der Sachbearbeiter verfasste einen internen Vermerk über das geführte Kundengespräch zur Ablage in der Kundenakte."

"Der Kundenservice prüft eingehende Reklamationen innerhalb von zwei Werktagen auf berechtigte Gewährleistungsansprüche."

"Externe Berater müssen am Monatsende einen detaillierten Tätigkeitsbericht vorlegen, um ihre Stunden abzurechnen."

"Vielen Dank für Ihre Anfrage. Ich veranlasse unverzüglich die Weiterleitung an unsere Fachabteilung für Reklamationen."