Офисная лексика немецкого языка B2: 40 ключевых терминов, фразы для совещаний и гид 2026
Обновлено: · Редакция LexDeutsch
В немецких компаниях точность терминов и дипломатичность общения определяют авторитет специалиста и карьерный рост. Освойте 40 важнейших существительных с артиклями, 20 фраз для совещаний и деловых писем, а также разбор типичных ошибок для работы и экзамена telc B2 Beruf.
1. Какие термины нужны в офисе? 40 ключевых слов
Фильтруйте по направлениям или находите нужные слова через поиск. Для каждого термина указаны род, множественное число, перевод и живой пример из немецкой практики.
1. Организация, управление проектами и рабочие процессы
Ключевые термины для гибкого планирования проектов, контроля сроков и межведомственного взаимодействия в современных компаниях.
Bedeutung: продление установленного срока сдачи работы
"Aufgrund unvorhergesehener Lieferverzögerungen müssen wir beim Auftraggeber eine Fristverlängerung bis Ende nächster Woche beantragen."
↳ Из-за непредвиденных задержек поставок мы вынуждены запросить у заказчика продление срока до конца следующей недели.
Bedeutung: ключевой промежуточный этап проекта
"Mit der erfolgreichen Migration des ERP-Systems haben wir den wichtigsten Meilenstein im ersten Quartal planmäßig erreicht."
↳ Успешная миграция ERP-системы позволила нам в плановом порядке достичь важнейшего этапа первого квартала.
Bedeutung: точка соприкосновения, стык отделов или интерфейс систем
"Die Schnittstelle zwischen Vertrieb und Logistik muss dringend optimiert werden, um Reibungsverluste bei Eilaufträgen zu vermeiden."
↳ Стык между отделом продаж и логистикой необходимо срочно оптимизировать, чтобы избежать заминок при срочных заказах.
Bedeutung: соглашение о целевых показателях и результатах работы
"Im jährlichen Mitarbeitergespräch legen wir die individuellen Zielvereinbarungen für das kommende Geschäftsjahr verbindlich fest."
↳ На ежегодной аттестационной беседе мы фиксируем индивидуальные целевые показатели на будущий финансовый год.
Bedeutung: узкое место, временный дефицит ресурсов или мощностей
"Durch krankheitsbedingte Ausfälle im Entwicklerteam ist ein personeller Engpass bei der Fertigstellung des Moduls entstanden."
↳ Из-за больничных в команде разработчиков возник кадровый дефицит при сдаче программного модуля.
Bedeutung: обязательная директива, регламент руководства
"Alle Abteilungsleiter sind angewiesen, die strengen Kostenvorgaben der Geschäftsführung für das laufende Quartal einzuhalten."
↳ Всем руководителям отделов предписано соблюдать жесткие бюджетные нормативы руководства на текущий квартал.
Bedeutung: план-график выполнения работ
"Der Projektkoordinator hat den detaillierten Ablaufplan an alle Beteiligten zur Prüfung und Freigabe versandt."
↳ Координатор проекта разослал подробный план-график всем участникам для проверки и согласования.
Bedeutung: расстановка приоритетов по срочности и важности
"Angesichts knapper Deadlines müssen wir eine strikte Priorisierung der offenen Tickets im Backlog vornehmen."
↳ С учетом сжатых сроков нам необходимо провести строгую расстановку приоритетов по открытым задачам в бэклоге.
Bedeutung: ресурсы, бюджетные средства или кадровый потенциал
"Für die Umsetzung des Sicherheitsaudits stehen uns im zweiten Halbjahr zusätzliche finanzielle Ressourcen zur Verfügung."
↳ Для проведения аудита безопасности во втором полугодии в наше распоряжение поступят дополнительные финансовые ресурсы.
Bedeutung: рабочий процесс, последовательность операционных действий
"Durch die Einführung der neuen Cloud-Software konnten wir den internen Arbeitsablauf bei der Rechnungsprüfung spürbar beschleunigen."
↳ Внедрение нового облачного ПО позволило заметно ускорить рабочий процесс проверки счетов-фактур.
2. Совещания, конференции и принятие решений
Термины для ведения заседаний, протоколирования, формальных постановлений и процедур голосования.
Bedeutung: официальная повестка дня совещания
"Der Abteilungsleiter bittet darum, zusätzliche Punkte bis spätestens Donnerstag zur Tagesordnung anzumelden."
↳ Начальник отдела просит внести дополнительные пункты в повестку дня не позднее четверга.
Bedeutung: протокол заседания, фиксация принятых решений
"Frau Berger führt heute das Protokoll und stellt die Zusammenfassung bis morgen Mittag in das Intranet."
↳ Госпожа Бергер сегодня ведет протокол и выложит резюме в корпоративную сеть до полудня завтра.
Bedeutung: кворум, правомочность собрания принимать юридически обязывающие решения
"Da mehr als die Hälfte der stimmberechtigten Abteilungsleiter anwesend ist, ist die Beschlussfähigkeit der Sitzung gegeben."
↳ Поскольку присутствует более половины правомочных руководителей отделов, заседание имеет законный кворум.
Bedeutung: обоснованное возражение, претензия против предложения
"Gegen den vorgeschlagenen Zeitplan hat die Rechtsabteilung schwerwiegende datenschutzrechtliche Einwände erhoben."
↳ Юридический отдел выдвинул серьезные возражения против предложенного графика в связи с защитой персональных данных.
Bedeutung: перенос заседания или слушаний на более поздний срок
"Weil wichtige Unterlagen der Wirtschaftsprüfer noch fehlten, beantragte der Vorstand die Vertagung der Abstimmung auf nächste Woche."
↳ Из-за отсутствия ключевых документов аудиторов правление ходатайствовало о переносе голосования на следующую неделю.
Bedeutung: право решающего голоса при принятии резолюций
"In der Beiratssitzung besitzen ordentliche Mitglieder ein volles Stimmrecht, während Gäste lediglich beratend mitwirken."
↳ На заседании консультативного совета действительные члены обладают правом голоса, а гости участвуют лишь с совещательным голосом.
Bedeutung: предварительный опрос мнений участников перед голосованием
"Bevor wir eine formelle Entscheidung fassen, möchte die Projektleitung ein kurzes Meinungsbild per Handzeichen einholen."
↳ Перед принятием формального решения руководство проекта хочет провести краткий опрос мнений поднятием рук.
Bedeutung: промежуточный отчет о ходе выполнения работ
"Der Lenkungskreis verlangt zum Monatsende einen Zwischenbericht über den aktuellen Budgetverbrauch."
↳ Управляющий комитет требует к концу месяца промежуточный отчет о текущем расходовании бюджета.
Bedeutung: согласование, короткая консультация с руководителем
"Ich kann diesen Vertrag erst nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung verbindlich unterzeichnen."
↳ Я смогу подписать этот договор только после согласования с руководством компании.
Bedeutung: просьба предоставить слово, поднятие руки для реплики
"Der Moderator bittet die Konferenzteilnehmer, bei Wortmeldungen das digitale Handhebe-Tool zu nutzen."
↳ Модератор просит участников конференции использовать цифровую кнопку поднятия руки при запросе слова.
3. Финансы, закупки и управление персоналом
Трудовые и финансовые стандарты Германии: больничные листы (AU), центры затрат, расчет отпускных и командировочных.
Bedeutung: центр затрат, подразделение для списания расходов
"Geben Sie bei der Bestellung von Büromaterial bitte stets die Kostenstelle Ihrer Abteilung an."
↳ При заказе канцтоваров всегда указывайте номер центра затрат вашего подразделения.
Bedeutung: подтверждение заказа, юридически фиксирующее заключение сделки
"Sobald die gegengezeichnete Auftragsbestätigung vorliegt, können die Zulieferer mit der Fertigung beginnen."
↳ Как только поступит подписанное подтверждение заказа, поставщики смогут начать производство.
Bedeutung: предварительная смета расходов, калькуляция затрат
"Wir fordern von mindestens drei verschiedenen Agenturen einen detaillierten Kostenvoranschlag an, bevor wir den Auftrag vergeben."
↳ Мы запрашиваем подробную смету как минимум у трех различных агентств перед тем, как отдать заказ.
Bedeutung: расчетный лист по заработной плате с налогами и удержаниями
"Die Personalabteilung stellt die monatliche Gehaltsabrechnung verschlüsselt im Mitarbeiterportal bereit."
↳ Отдел кадров предоставляет ежемесячные расчетные листы в зашифрованном виде на корпоративном портале.
Bedeutung: листок нетрудоспособности, официальный больничный лист
"Dauert die Krankheit länger als drei Kalendertage, braucht der Arbeitgeber eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung."
↳ Если болезнь длится дольше трёх календарных дней, работодателю нужен больничный лист.
Bedeutung: законное или тарифное право на дни оплачиваемого отпуска
"Der gesetzliche Mindesturlaubsanspruch nach Bundesurlaubsgesetz beträgt bei einer Fünf-Tage-Woche 20 Arbeitstage."
↳ Минимальный установленный законом отпуск по Федеральному закону об отпусках составляет 20 рабочих дней при пятидневке.
Bedeutung: положение о сверхурочной работе и порядке компенсации переработок
"Unsere Überstundenregelung sieht vor, dass geleistete Mehrarbeit bevorzugt durch Freizeitausgleich abgegolten wird."
↳ Наше положение о переработках предусматривает, что сверхурочные часы компенсируются преимущественно отгулами.
Bedeutung: авансовый отчет по командировочным расходам и суточным
"Bitte reichen Sie alle Originalbelege für die Dienstreise zusammen mit der Spesenabrechnung bis Monatsende ein."
↳ Пожалуйста, подайте все оригиналы чеков за командировку вместе с авансовым отчетом до конца месяца.
Bedeutung: срок предупреждения об увольнении по закону или договору
"Nach § 622 BGB verlängert sich die gesetzliche Kündigungsfrist für den Arbeitgeber mit zunehmender Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters."
↳ По параграфу 622 BGB законный срок предупреждения об увольнении работодателем увеличивается с ростом стажа сотрудника в компании.
Bedeutung: испытательный срок с сокращенным двухнедельным сроком увольнения
"Während der sechsmonatigen Probezeit kann das Arbeitsverhältnis von beiden Parteien mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden."
↳ В течение шестимесячного испытательного срока трудовой договор может быть расторгнут любой стороной с предупреждением за две недели.
4. Документооборот, комплаенс и защита данных
Юридически выверенные понятия: регламент GDPR, соглашения о неразглашении (NDA), маршруты визирования и претензионная работа.
Bedeutung: соглашение о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны (NDA)
"Vor Beginn der Sondierungsgespräche mit dem Kooperationspartner muss eine wechselseitige Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet werden."
↳ Перед началом предварительных переговоров с партнером необходимо подписать двустороннее соглашение о неразглашении.
Bedeutung: Общий регламент по защите персональных данных ЕС (DSGVO / GDPR)
"Die Erfassung von Kundendaten auf der Firmenwebsite muss vollumfänglich den strengen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung entsprechen."
↳ Сбор данных клиентов на корпоративном сайте должен полностью соответствовать строгим нормам европейского регламента защиты данных.
Bedeutung: официальное визирование, одобрение макета или документа к публикации
"Die Druckerei darf den Katalog erst drucken, nachdem die Marketingleitung die endgültige Freigabe schriftlich erteilt hat."
↳ Типография вправе печатать каталог только после того, как директор по маркетингу выдаст письменное разрешение.
Bedeutung: претензионно-исковая работа по взысканию дебиторской задолженности
"Wenn der Kunde nach 30 Tagen nicht zahlt, wird die offene Rechnung automatisch an das betriebliche Mahnwesen übergeben."
↳ Если клиент не оплатит счет в течение 30 дней, задолженность автоматически передается в отдел досудебного взыскания.
Bedeutung: контрольный срок повторного рассмотрения документа, напоминание в делопроизводстве
"Ich lege mir diesen Vertrag auf Wiedervorlage für den 15. November, um rechtzeitig über die Kündigungsoption zu entscheiden."
↳ Я ставлю этот договор на контроль к 15 ноября, чтобы вовремя принять решение о возможности расторжения.
Bedeutung: список рассылки, перечень адресатов служебного письма
"Bitte nehmen Sie alle neuen Teammitglieder umgehend in den offiziellen E-Mail-Verteiler der Projektgruppe auf."
↳ Пожалуйста, немедленно включите всех новых членов команды в официальный список рассылки группы проекта.
Bedeutung: служебная записка, отметка в материалах дела
"Der Sachbearbeiter verfasste einen internen Vermerk über das geführte Kundengespräch zur Ablage in der Kundenakte."
↳ Сотрудник составил служебную записку о состоявшемся разговоре с клиентом для подшивки в клиентское досье.
Bedeutung: рекламация, официальная претензия по качеству продукции или услуг
"Der Kundenservice prüft eingehende Reklamationen innerhalb von zwei Werktagen auf berechtigte Gewährleistungsansprüche."
↳ Служба клиентского сервиса рассматривает входящие рекламации в течение двух рабочих дней на предмет гарантийных претензий.
Bedeutung: отчет о проделанной работе и выполненных трудовых обязанностях
"Externe Berater müssen am Monatsende einen detaillierten Tätigkeitsbericht vorlegen, um ihre Stunden abzurechnen."
↳ Внешние консультанты обязаны в конце месяца предоставлять детальный отчет о проделанной работе для выставления счетов.
Bedeutung: пересылка письма, передача дела компетентному исполнителю
"Vielen Dank für Ihre Anfrage. Ich veranlasse unverzüglich die Weiterleitung an unsere Fachabteilung für Reklamationen."
↳ Благодарим за ваш запрос. Я незамедлительно передаю его в профильный отдел по работе с рекламациями.
2. Какие фразы подходят для 4 типичных офисных ситуаций?
Выберите сценарий, чтобы получить готовые дипломатичные формулировки с контекстом использования и параллельным переводом.
A. На совещании: Взять слово и заявить возражения
"Dürfte ich an dieser Stelle kurz einhaken und einen wichtigen Aspekt ergänzen?"
↳ Позвольте мне вставить слово и дополнить важный аспект?
Kontext: Вежливый перехват слова во время обсуждения
"Aus unserer fachlichen Perspektive bestehen bei diesem Zeitplan noch erhebliche Bedenken."
↳ С нашей профессиональной точки зрения в отношении этого графика сохраняются серьезные сомнения.
Kontext: Дипломатичное, но четкое выражение профессиональных сомнений
"Ich teile Ihre Einschätzung weitgehend, möchte jedoch zu bedenken geben, dass die Ressourcen begrenzt sind."
↳ Я в значительной степени разделяю вашу оценку, однако хочу напомнить, что наши ресурсы ограничены.
Kontext: Частичное согласие с последующим указанием на дефицит ресурсов
"Lassen Sie uns diesen Punkt vertagen und nach Vorlage der Kennzahlen erneut aufrollen."
↳ Давайте отложим этот вопрос и вернемся к нему после предоставления ключевых показателей.
Kontext: Предложение отложить пункт до получения точных аналитических цифр
"Könnten wir uns darauf verständigen, dieses Vorgehen in einem Zwischenbericht festzuhalten?"
↳ Можем ли мы сойтись на том, чтобы зафиксировать этот порядок действий в промежуточном отчете?
Kontext: Достижение компромисса с обязательной фиксацией в протоколе
3. Какие языковые ловушки ждут в немецком офисе?
Бытовая речь против уровня B2/C1: что допустимо в дружеской беседе, но снижает баллы на экзамене и подрывает статус в компании.
1. "Protokoll machen" против делового устойчивого оборота
✗ Ich werde heute das Protokoll machen.
✓ Ich werde heute das Protokoll führen / anfertigen.
В деловом немецком языке уровня B2/C1 разговорный глагол "machen" заменяется устойчивым выражением: "Protokoll führen" (вести записи на заседании) или "anfertigen" (оформлять чистовой документ).
2. "Termin ausmachen" против профессионального согласования встреч
✗ Können wir schnell einen Termin ausmachen?
✓ Können wir einen Termin abstimmen / vereinbaren / anberaumen?
Слово "ausmachen" относится к бытовой речи. В деловой практике применяют: "einen Termin abstimmen" (между коллегами), "vereinbaren" (с клиентом) или "anberaumen" (созыв официального совещания начальством).
3. "Homeoffice machen" против трудовой точности
✗ Ich mache morgen Homeoffice.
✓ Ich arbeite morgen mobil / im Homeoffice.
Слово Homeoffice не сочетается с глаголом "machen". В рабочей практике различают мобильную работу с ноутбуком и стационарное рабочее место дома (Telearbeit). Грамотно говорить: "Ich arbeite mobil" или "Ich bin im Homeoffice tätig".
4. "Idee haben" против деловой инициативы
✗ Ich habe eine Idee für das neue Projekt.
✓ Ich möchte einen Vorschlag einbringen / zur Diskussion stellen.
Фраза "Ich habe eine Idee" звучит легкомысленно на рабочих заседаниях. Наш совет: используйте устойчивые конструкции: "einen Vorschlag einbringen" или "eine Initiative anstoßen".
5. "Diskutieren" против "Erörtern / Besprechen"
✗ Wir müssen dieses Problem morgen diskutieren.
✓ Wir sollten diese Angelegenheit morgen erörtern / besprechen.
В немецком языке глагол "diskutieren" часто ассоциируется со спором и дебатами. Для делового разбора задачи в команде используйте "eine Angelegenheit erörtern", "im Detail besprechen" или "sich abstimmen".
4. Интерактивный тест: 5 реальных рабочих ситуаций
Проверьте владение деловой лексикой, юридическими понятиями и корпоративными нормами Германии с мгновенным пояснением.
1. Какое выражение лучше всего подходит на официальном совещании для выражения обоснованных сомнений?
2. Что означает служебное указание: "Legen Sie diesen Vorgang bitte auf Wiedervorlage für den 10. Mai"?
3. Какой глагол образует нормативное деловое устойчивое сочетание с существительным "Protokoll"?
4. Какая ситуация в управлении проектами классифицируется как "Engpass" (узкое место)?
5. Какое юридическое последствие влечет за собой официальное подтверждение заказа (Auftragsbestätigung)?
5. Часто задаваемые вопросы (FAQ) о работе в немецком офисе
Как в современном немецком офисе выбирают между "Du" и "Sie"?
В стартапах и IT-компаниях нормой стало корпоративное "Du", однако в государственных ведомствах, банках, клиниках и традиционных концернах сохраняется "Sie". Главное правило делового этикета: переход на "Du" предлагает старший по должности или стажу. С внешними клиентами и аудиторами обращение на "Sie" остается обязательным стандартом.
Какие законные сроки действуют при сообщении о болезни на работе в Германии?
По закону о сохранении заработной платы (EntgFG) сотрудник обязан без промедления сообщить о болезни и её примерной длительности, лучше всего до начала рабочего дня. Если болезнь длится дольше трёх календарных дней, нужна справка от врача; для застрахованных в государственной кассе практика сейчас обычно передаёт её в электронном виде (eAU) в больничную кассу, откуда работодатель её получает. Работодатель может потребовать справку и раньше. Детали зависят от трудового договора и правил на предприятии.
Что на практике означает отметка "auf Wiedervorlage legen"?
Это классический инструмент контроля сроков в немецком делопроизводстве. Если документ нельзя завершить прямо сейчас (ожидается ответ клиента или виза руководства), ему присваивается контрольная дата. В этот день система выводит карточку исполнителю для активного напоминания или проверки.
Применяется ли стандарт DIN 5008 к внутренним письмам или только к официальной почте?
Правила оформления DIN 5008 (стандарт дат ISO 8601, пробелы в телефонных номерах, обязательная пустая строка после приветствия) распространяются и на электронную деловую почту. Во внутреннем чате тон может быть свободнее, но в официальных письмах руководство и клиенты ждут точного соблюдения норм.
Как профессионально вести себя при разногласиях на совещаниях в немецких компаниях?
В немецкой корпоративной культуре ценится объективность и предметный подход: жестко по сути вопроса, но вежливо по форме. Отделяйте факты от личных эмоций. Используйте дипломатичные формулы сослагательного наклонения: "Ich sehe den Punkt, gebe jedoch zu bedenken..." и предлагайте опираться на цифры.
Разрешено ли использовать корпоративную почту в личных целях в Германии?
Это регулируется трудовым договором и соглашением с производственным советом (Betriebsvereinbarung). Если частное использование прямо не разрешено, оно запрещено. Если же компания разрешает личную переписку, проверять почтовые ящики ей обычно становится сложнее. Поэтому многие фирмы запрещают частную переписку с рабочего адреса или чётко её регулируют.
Рекомендуемые руководства и материалы B2/C1
Углубите подготовку к telc B2 с помощью наших практических справочников.
Устойчивые сочетания (NVV)
Ключевые глагольно-именные сочетания для работы и telc B2 с примерами.
telc B2 Beruf, Teil 1A: рассказ на тему
Около 2 минут на тему без подготовки: план из 5 фаз и 4 образца рассказа.
Деловые письма и E-Mail: DIN 5008
Каталог фраз для приветствия, дедлайнов, претензий и готовые шаблоны для офиса.
Предлоги с родительным падежом (Genitiv)
Правила употребления aufgrund, während, trotz без разговорных ошибок с дативом.
Тренируйте рабочую лексику на карточках
В словарном тренажёре LexDeutsch вы учите слова на карточках и в игре «пары»; слова с ошибками попадают в список трудных слов для повторения.