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DTZ · telc Deutsch B1 · Writing

Writing a B1 letter in German: structure, useful phrases and sample letters for DTZ and telc B1

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This guide shows how a B1 letter is structured, the most important useful phrases (Redemittel) in two registers, the official assessment criteria and common mistakes. After that you can read ten complete sample letters (Musterbriefe) and two e-mails. You can practise all 85 LexDeutsch letters one by one or download them as a PDF.

What does the exam expect from a B1 letter?

Two widely taken B1 exams include a letter: the German test for immigrants (Deutsch-Test für Zuwanderer, DTZ), run by g.a.s.t., and telc Deutsch B1 (Zertifikat Deutsch). In both you have 30 minutes for one text with four guiding points (Leitpunkte). They differ in the text type, in the choice of task and in the scoring.

FeatureDTZ (g.a.s.t.)telc Deutsch B1
Time for writing30 minutes30 minutes
Text typesemi-formal or formal message (letter or e-mail)informal or semi-formal e-mail
Choicetask A or task Bone task, no choice
Guiding points (Leitpunkte)44
CriteriaI Aufgabenbewältigung, II Kommunikative Gestaltung, III Korrektheit, IV WortschatzI Aufgabenbewältigung, II Kommunikative Gestaltung, III Formale Richtigkeit
Points for the text0–20; 15–20 = B1, 7–14 = A20–45 (15 % of the total score)
Word countnot set („Schreiben Sie möglichst viel.“)not set

In the DTZ, writing has its own part result (B1, A2 or below A2). For the B1 certificate you need B1 in speaking and B1 in either „Hören und Lesen“ (listening and reading) or writing. In telc Deutsch B1 the letter is part of the written exam; you pass if you reach at least 60 % of the points in both the written and the oral exam.

Sources: g.a.s.t. DTZ practice set 1 (Übungssatz 1, PDF, June 2024) and telc Deutsch B1 practice test 1 (Übungstest 1, ZIP with PDF and audio). The exam providers offer both files without registration.

Read more: how the whole DTZ works and how A2 or B1 is calculated is explained in the guide DTZ exam B1. The format, points and pass mark of telc Deutsch B1 are covered in the guide telc B1 exam.

How is a B1 letter structured?

A B1 letter has fixed parts: the greeting, an opening that states the reason, one paragraph per guiding point, a short ending and the closing with your name. In telc Deutsch B1 the task explicitly asks you to think of a „passende Reihenfolge der Punkte“ (a suitable order of the points). In both exams, what matters is that every guiding point clearly appears in the text.

  1. Subject line (Betreff, for an e-mail): short and specific, with no full stop at the end, for example „Heizung in meiner Wohnung defekt“.
  2. Greeting (Anrede) with a comma: „Sehr geehrte Frau Wagner,“ or „Liebe Anna,“. After it you continue in lower case, except for nouns and „Sie“.
  3. Opening: state the reason in one or two sentences – „ich schreibe Ihnen, weil …“.
  4. Main part: our tip – write a separate paragraph for each of the four guiding points and link the paragraphs with „außerdem“, „deshalb“ or „aber“.
  5. Ending: ask for a reply, say thank you or say you are looking forward to something – „Ich freue mich auf Ihre Antwort.“
  6. Closing and name: „Mit freundlichen Grüßen“ (formal) or „Liebe Grüße“ (personal), without a comma, with your name below.

Our tip: at the start, note two key words for each guiding point, and at the end check verb position, endings and capital letters. As a guide we recommend about 100 to 150 words; there is no official word count.

Which useful phrases do I need – formal and informal?

Useful phrases (Redemittel) are set sentences for typical tasks in a letter: giving a reason, asking for something, apologising, saying thank you. The table shows each function in two registers: formal with „Sie“ for landlords, companies, authorities and teachers, informal with „du“ for friends and family. Stick to one register within a letter.

Functionformal (Sie)informal (du)
GreetingSehr geehrte Frau Wagner, / Sehr geehrte Damen und Herren,Liebe Anna, / Lieber Tom, / Hallo Tom,
Giving the reasonich schreibe Ihnen, weil …ich schreibe dir, weil …
Referring to somethingich habe Ihre Anzeige in der Zeitung gelesen.vielen Dank für deine Einladung!
Asking for somethingKönnten Sie mir bitte mitteilen, ob …?Kannst du mir bitte sagen, ob …?
Asking a questionIch hätte noch eine Frage: …Weißt du, wann …?
ApologisingEntschuldigen Sie bitte, dass …Entschuldige bitte, dass …
Making a suggestionWäre es möglich, dass wir …?Wie wäre es mit …? / Wollen wir …?
Accepting or decliningLeider kann ich am Freitag nicht kommen, weil …Ich komme sehr gern! / Leider kann ich nicht kommen, weil …
Making a demandBitte reparieren Sie die Heizung bis Freitag.Bitte gib mir das Buch bis Freitag zurück.
Saying thank youVielen Dank für Ihre Hilfe.Danke für deine Hilfe!
Asking for a replyIch freue mich auf Ihre Antwort.Schreib mir bald! / Sag mir bitte Bescheid.
ClosingMit freundlichen GrüßenLiebe Grüße / Viele Grüße

Semi-formal is a mix of both: you write „Sie“ but open in a personal way („Liebe Frau Weber,“, „Hallo Herr König,“) and close with „Viele Grüße“ or „Herzliche Grüße“. This is how people often write to neighbours, colleagues or the course teacher.

How is the letter scored in the B1 exam?

Both exams first assess whether all four guiding points are covered, and then the language. In telc Deutsch B1 a guiding point counts as covered even if it appears in just one short sentence; in the DTZ you only get full marks if all guiding points are covered precisely in content. If you leave out a guiding point, you lose points, even if your grammar is good. If the text has nothing to do with the task, it gets zero points in all criteria.

DTZ: four criteria, at most 20 points

  • I Aufgabenbewältigung (task completion): 5 points if all four guiding points are covered precisely in content; fewer points if guiding points are missing or unclear; 0 points if the text misses the topic.
  • II Kommunikative Gestaltung (communicative design), III Korrektheit (accuracy) and IV Wortschatz (vocabulary): 0 to 5 points each (B1 well met 5, B1 met 4, A2 well met 3, A2 met 2, A1 1).
  • Result: 15 to 20 points correspond to B1, 7 to 14 points to A2, 0 to 6 points to „unter A2“ (below A2).

telc Deutsch B1: three criteria, at most 45 points

  • I Aufgabenbewältigung (task completion): A if all four guiding points are covered appropriately, B for three, C for two, D for one or none.
  • II Kommunikative Gestaltung (communicative design): register, connectors and text logic. Level A is not given if the guiding points stand side by side without links, the register shifts or most sentences begin with „Ich“ or „Wir“.
  • III Formale Richtigkeit (formal accuracy): comprehensibility counts first. Mistakes in endings and gender weigh less than mistakes in agreement.
  • Points: A = 5, B = 3, C = 1, D = 0 per criterion; the total is multiplied by three, so at most 45 points.

Our tip: do not start every sentence with „Ich“. Put a time, a place or a connector at the beginning („Am Samstag …“, „Deshalb …“) – the verb stays in position 2.

10 B1 sample letters to read and practise

The ten letters come from the 85 LexDeutsch sample letters (Musterbriefe) and show typical everyday topics at B1: landlord, work, school and nursery, doctor, complaint, invitation, German course and cancellation. For each letter you see the task with its four guiding points. „Practise with translation“ opens the same letter sentence by sentence, with translation, variants and a writing exercise.

Housing & Landlordformal letterDTZ text type

1. Brief an Vermieter wegen Heizung

Task: For some time you have been having issues with the heating in your apartment. The landlord needs to have it repaired. Unfortunately, you cannot reach your landlord by phone, so you write a letter.

Guiding points (Leitpunkte):

  1. Reason for writing
  2. Problem: For how long already?
  3. Appointment for repair
  4. How you can be reached?

Sehr geehrter Herr Bäcker,

ich möchte Sie informieren, dass meine Heizung leider wieder kaputt ist. Deshalb schreibe ich Ihnen diese Nachricht. Es ist Winter und die Heizung ist sehr wichtig.

Das Problem ist schon seit ca. 6 Tagen. Ich bin nach Hause gekommen und die Heizung hat nicht funktioniert. Ich weiß nicht, was das Problem ist.

Bitte vereinbaren Sie mit mir einen Termin für die Reparatur. Am besten schicken Sie sofort einen Handwerker zu mir nach Hause, damit er die Heizung repariert.

Sie können mich telefonisch ab 18 Uhr erreichen. Ich denke, Sie haben meine Handynummer. Oder Sie können mir auch eine E-Mail jederzeit schicken. Ich kann sie auf der Arbeit lesen und sofort antworten.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname

Practise with translation
Housing & Landlordformal letterDTZ text type

2. Beschwerde über laute Nachbarn

Task: Your young neighbors often play loud music at night. You have already spoken to them, but without success. Write a complaint letter to your landlord, Mr. Köhler.

Guiding points (Leitpunkte):

  1. Reason for writing
  2. Sleep and health
  3. What the landlord should do
  4. What you will do if nothing changes

Sehr geehrter Herr Köhler,

meine jungen Nachbarn hören oft in der Nacht laute Musik. Ich habe schon mit ihnen gesprochen, aber leider ohne Erfolg. Deshalb schreibe ich Ihnen diesen Brief.

Die laute Musik stört nicht nur, sondern sie ist schlecht für meinen Schlaf und meine Gesundheit. Ich schlafe nicht mehr gut und ich bin tagsüber immer sehr müde.

Ich bitte Sie, dass Sie mit den Nachbarn sprechen. Sie sind der Vermieter und ich denke, die Nachbarn hören auf Sie.

Wenn sich nichts ändert, muss ich leider die Polizei anrufen. Aber das möchte ich nicht. Ich möchte kein Drama mit meinen Nachbarn haben.

Ich hoffe auf eine baldige Lösung.
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname

Practise with translation
Work & Careerformal letterDTZ text type

3. Bewerbung um einen Ausbildungsplatz

Task: You want to find an apprenticeship position. You read in the newspaper that a company is looking for trainees in a profession that interests you. Write an application to Mr Schmitz in the HR department.

Guiding points (Leitpunkte):

  1. Reason for applying
  2. Education and prior experience
  3. Hobbies and interests
  4. Language skills

Sehr geehrter Herr Schmitz,

ich habe in der Zeitung „Aachener Nachrichten“ gelesen, dass Ihre Firma Ausbildungen zum Koch anbietet. Deshalb schreibe ich Ihnen diese kurze Bewerbung und hoffe auf eine positive Antwort.

Ich habe in meiner Heimat Syrien die Schule bis zur 10. Klasse besucht. Danach habe ich in einem großen Restaurant in Damaskus das Kochen gelernt und auch ca. 5 Jahre als Koch gearbeitet.

Meine Hobbys sind allgemein Sport. Am liebsten spiele ich am Wochenende Fußball mit meiner Mannschaft, weil ich gerne im Team arbeite. Auch reise ich gerne in andere Länder, damit ich neue Rezepte lerne.

Ich spreche Arabisch (Muttersprache), Englisch (fließend) und Deutsch (B1-Niveau). Die deutsche Sprache habe ich in einem Integrationskurs in Aachen gelernt. Nun möchte ich wieder arbeiten, gerne in Vollzeit.

Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname

Practise with translation
School & Daycareformal letterDTZ text type

4. Sohn krank, Absage für den Ausflug

Task: Your son cannot participate in a school excursion tomorrow because he has fallen ill. Write a short note to the teacher, Ms Krüger:

Guiding points (Leitpunkte):

  1. Reason for writing
  2. What is wrong with your son?
  3. What the doctor said
  4. When he will return to school

Sehr geehrte Frau Krüger,

mein Sohn Jerry kann morgen nicht am Ausflug nach Köln teilnehmen, weil er krank geworden ist. Deshalb schreibe ich Ihnen diese Mitteilung.

Jerry hat eine starke Erkältung. Er liegt den ganzen Tag im Bett und hat hohes Fieber. Außerdem hat er starke Halsschmerzen und kann kaum schlucken.

Wir waren heute beim Arzt und er hat gesagt, dass Jerry mindestens drei Tage Bettruhe braucht, um gesund zu werden.

Er bleibt also diese Woche zu Hause und kommt am Montag wieder zur Schule.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und viel Spaß beim Ausflug!

Mit freundlichen Grüßen

Vorname Nachname

Practise with translation
School & Daycaresemi-formal messageDTZ and telc B1

5. Kindergarten renovieren helfen

Task: The kindergarten head wants to renovate a room with the parents. You can help. Write an email to the head, Ms Jutta Schneider.

Guiding points (Leitpunkte):

  1. Reason for writing
  2. How you can help
  3. Who else can help
  4. Materials and tools

Liebe Frau Schneider,

ich habe gehört, dass Sie ein Zimmer im Kindergarten renovieren möchten. Ich würde Ihnen sehr gerne dabei helfen, und deshalb schreibe ich Ihnen diese E-Mail.

Ich kann beim Streichen und Tapezieren helfen, weil ich damit viel praktische Erfahrung habe. Ich habe meine eigene Wohnung vor kurzem auch komplett selbst renoviert.

Mein Freund Thomas kann uns ebenfalls unterstützen. Er ist Handwerker von Beruf und renoviert in seiner Freizeit leidenschaftlich gern.

Thomas bringt professionelles Werkzeug mit, das uns die Arbeit sehr erleichtern wird. Ich habe zu Hause auch einen Tapeziertisch, Pinsel und Farbrollen, die ich gerne mitbringe.

Sagen Sie mir einfach Bescheid, an welchem Wochenende es losgeht!

Liebe Grüße

Vorname Nachname

Practise with translation
Health & Doctorpersonal messagetelc B1 text type

6. Freundin um Rat für Kinderarzt

Task: You are new in town. Your child is sick. You do not know which doctor to visit. Write an email to a friend asking for help.

Guiding points (Leitpunkte):

  1. Reason for writing
  2. Child's symptoms
  3. Doctor recommendation and directions
  4. Public transport options

Liebe Sarah,

ich brauche dringend deinen Rat, denn meine kleine Tochter ist krank geworden und ich kenne mich in der Stadt noch gar nicht aus. Sie hat seit gestern Abend hohes Fieber, klagt über starke Halsschmerzen und hustet die ganze Nacht.

Kannst du mir einen guten und einfühlsamen Kinderarzt hier in der Nähe empfehlen? Wo genau befindet sich die Praxis und muss man vorher anrufen?

Da ich kein Auto habe, müsste ich mit dem Bus fahren. Weißt du, welche Buslinie direkt dorthin fährt und an welcher Haltestelle ich aussteigen muss?

Bitte melde dich schnell bei mir, ich mache mir große Sorgen um die Kleine.

Liebe Grüße

Vorname

Practise with translation
Complaints & Contractsformal letterDTZ text type

7. Reklamation einer Waschmaschine

Task: Six months ago you bought a washing machine from the Neumann company. Now it is broken. You cannot reach anyone at the company by phone, so you write an email.

Guiding points (Leitpunkte):

  1. Reason for your letter
  2. Warranty
  3. Repair or a new washing machine
  4. How you can be reached

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe vor einem halben Jahr bei Ihnen eine Waschmaschine gekauft. Jetzt ist sie kaputt. Ich schreibe Ihnen jetzt diese E-Mail, weil ich bei Ihrer Firma telefonisch niemanden erreiche.

Weil die Waschmaschine erst 6 Monate alt ist, habe ich noch ca. 18 Monate Garantie. Sie können mir also helfen.

Ich bitte Sie, dass Sie meine Waschmaschine reparieren. Könnten Sie dafür bitte einen Handwerker zu mir nach Hause schicken? Wenn der Handwerker die Waschmaschine nicht reparieren kann, würde ich gern eine neue bekommen.

Sie können mich täglich ab 18 Uhr abends erreichen, denn ich arbeite am Tag bis 17:30 Uhr. Am Wochenende bin ich jederzeit erreichbar. Ich habe aber eine neue Nummer. Sie lautet: 0170 879 15 69

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname

Practise with translation
Neighbours & Everyday Lifepersonal messagetelc B1 text type

8. Antwort auf Einladung zur Einweihung

Task: Your former neighbours moved a month ago and are throwing a party in their new apartment. You received an invitation. Reply to the invitation.

Guiding points (Leitpunkte):

  1. Reason for writing
  2. Gift
  3. Who else is coming?
  4. Request for directions

Hallo Martin & Anna,

ich hoffe, dass die neue Wohnung schön ist. Ich bin heute nach Hause gekommen und habe eine Einladung für die Party von euch in meinem Briefkasten gefunden. Deshalb schreibe ich euch jetzt.

Wie ist die neue Wohnung? Habt ihr jetzt genug Platz? Natürlich würde ich gerne etwas schenken, aber ich weiß nicht, was ihr braucht. Sagt mir bitte Bescheid!

Wie viele Leute habt ihr eingeladen? Kommen auch Tom und Anton? Das wäre wirklich schön. Ich würde auch gerne 2 sehr nette Freunde mitbringen, wenn das in Ordnung ist.

Wie komme ich am besten zu euch? Ich muss mit dem Bus fahren, weil mein Auto kaputt ist. Gibt es eine Haltestelle in der Nähe von eurer Wohnung?

Sagt mir Bescheid! Ich freue mich schon auf das Fest.

Liebe Grüße
Vorname

Practise with translation
Courses & Educationformal letterDTZ text type

9. Fehlen im Kurs wegen Konsulat

Task: You are currently attending a German integration course at the adult education centre in Aachen. Next Thursday you cannot attend class because you have to travel to the consulate. Write to your instructor, Mr Kulina:

Guiding points (Leitpunkte):

  1. Reason for writing
  2. What you are doing at the consulate
  3. How you will complete homework
  4. When you will return to class

Sehr geehrter Herr Kulina,

nächsten Donnerstag kann ich nicht am Unterricht teilnehmen, weil ich zum spanischen Konsulat fahre. Deshalb schreibe ich Ihnen diese Nachricht.

Ich muss zum Konsulat fahren, weil ich meinen Reisepass erneuern muss. Ich werde in den Sommerferien Urlaub machen und dann brauche ich natürlich einen gültigen Reisepass.

Natürlich werde ich auch die Hausaufgaben machen. Ich bin am Donnerstagabend wieder zurück in Aachen und habe dann Zeit für die Hausaufgaben. Ich habe schon mit Murad gesprochen und er schickt mir die Informationen per WhatsApp.

Der Termin beim Konsulat ist nur am Donnerstag. Das bedeutet, dass ich am Freitag wieder in den Unterricht komme. Ich bringe auch eine Entschuldigung mit.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname

Practise with translation
Complaints & Contractsformal letterDTZ text type

10. Kündigung eines Zeitschriften-Abos

Task: You have a subscription to the TV guide magazine "TV Aktuell". You no longer like the magazine and want to cancel the subscription. Write to TV aktuell.

Guiding points (Leitpunkte):

  1. Reason for writing
  2. What did you not like?
  3. By which date can you cancel?
  4. Request for confirmation

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe die Zeitschrift „TV aktuell“ abonniert. Die Zeitschrift gefällt mir nicht mehr und ich möchte das Abonnement kündigen. Deshalb schreibe ich Ihnen diese Nachricht.

Mir hat nicht gefallen, dass die Zeitschrift nicht über Sport schreibt. Die meisten Artikel sind über Mode und Design. Das ist sehr uninteressant für mich.

Im Vertrag steht, dass ich 3 Monate vor dem Vertragsende kündigen kann. Mein Vertrag endet am 01.02.2020. Das bedeutet, dass ich pünktlich kündige.

Bitte senden Sie mir eine Bestätigung. Das ist wichtig, damit ich sicher bin, dass alles in Ordnung ist.

Haben Sie vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname

Practise with translation

Writing a B1 e-mail: how is it different from a letter?

In telc Deutsch B1 you always write an e-mail, informal or semi-formal; in the DTZ the task can be a letter or an e-mail. The structure and guiding points are the same as for a letter. telc explicitly does not require a sender, recipient address and date as in a business letter; a subject line, greeting, opening and ending are part of it.

  • Subject line (Betreff): short and specific, with no full stop, for example „Transporter für Samstag mieten“ or „Treffen am Samstag?“.
  • Greeting and closing as in a letter; between friends „Hallo Tamara,“ is normal.
  • Paragraphs: leave a blank line between the guiding points.
  • Our tip: in the exam, use no emojis and no abbreviations such as „LG“ or „MfG“ – write the closing out in full.
Transport & Lost and Foundformal letterDTZ text type

11. Transporter mieten für den Umzug

Task: You are moving to a new city at the weekend and want to rent a van. Write an email to the car rental company:

Guiding points (Leitpunkte):

  1. Reason for writing
  2. From when and for how long you need the vehicle
  3. Which size?
  4. How to pay?

Subject line (suggestion): Transporter für Samstag mieten

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich schreibe Ihnen diese E-Mail, weil ich am Wochenende nach Köln umziehe und einen Transporter mieten möchte. Ich hoffe, dass Sie mir helfen können.

Am Samstag möchte ich ab 9 Uhr mit dem Umzug anfangen. Das bedeutet, ich brauche den Transporter spätestens um 8:30 Uhr. Ich weiß nicht genau, wie lange alles dauert. Also nehme ich den Transporter am besten für den ganzen Tag.

Ich habe nicht viele Sachen. Ich nehme nur eine Couch, einen Kleiderschrank, ein Bett und ein paar Geräte mit. Ich denke, für mich reicht ein normaler Transporter.

Wie kann ich für die Vermietung bezahlen? Ich habe eine Kreditkarte und könnte das Geld online überweisen. Aber wenn Sie möchten, bezahle ich die Vermietung bar, wenn ich den Wagen abhole. Bitte sagen Sie mir Bescheid.

Haben Sie vielen Dank für die Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname

Practise with translation
Neighbours & Everyday Lifepersonal messagetelc B1 text type

12. Treffen mit Freundin vorschlagen

Task: Your friend Tamara, with whom you haven't written in a long time, wants to meet up with you. She got a new job and has no time except in the evenings. Write her an email suggesting a date.

Guiding points (Leitpunkte):

  1. Suggest a place and time
  2. Whom you would like to bring along
  3. Why you haven't been in touch for so long
  4. Ask about the new job

Subject line (suggestion): Treffen am Samstag?

Hallo Tamara,

wie geht es dir? Du hast mir geschrieben und möchtest dich mit mir treffen. Ich habe auch Lust. Was hältst du von Samstag um 19 Uhr im Eiscafé am Elisenbrunnen?

Kennst du noch Alex, unseren alten Schulfreund? Er ist jetzt in Aachen zu Besuch und würde auch gerne mitkommen.

Wir hatten lange keinen Kontakt mehr. Jeder von uns hat Arbeit und Familie. Niemand hat Zeit. Aber ich denke, es ist auch ein bisschen normal.

Wie findest du deine neue Arbeit? Wie ist das Arbeitsklima? Ich hoffe, dass du dort nette Kollegen hast und die Arbeit Spaß macht.

Schreib mir bitte, ob du am Samstag Zeit hast.
Liebe Grüße
Vorname

Practise with translation

Which mistakes cost points in a B1 letter?

Common mistakes in a B1 letter are not only about grammar but also about form and the task: a forgotten guiding point, switching between „Sie“ and „du“, a wrong greeting. The table shows such mistakes and a better solution. At the end, read through your text with these points in mind.

MistakeNot like thisBetter
Full stop instead of a comma after the greetingSehr geehrter Herr Huber. Ich schreibe Ihnen …Sehr geehrter Herr Huber, ich schreibe Ihnen …
Guiding point forgotten(Die Kosten fehlen im Text.)Außerdem möchte ich wissen, wie viel der Kurs kostet.
Mixed registerLiebe Frau Wagner, kannst du mir helfen?Liebe Frau Wagner, können Sie mir helfen?
„Sie“ in lower caseIch danke ihnen für ihre Hilfe.Ich danke Ihnen für Ihre Hilfe.
Verb not at the end after „weil“…, weil ich habe keine Zeit.…, weil ich keine Zeit habe.
Every sentence starts with „Ich“Ich habe … Ich möchte … Ich brauche …Seit Montag … Deshalb … Am Freitag …
Comma after the closingMit freundlichen Grüßen,Mit freundlichen Grüßen
Request too directReparieren Sie sofort die Heizung!Könnten Sie die Heizung bitte bald reparieren lassen?
Notes instead of sentencesTermin: Montag. Kosten?Passt Ihnen ein Termin am Montag? Und was kostet die Reparatur?

All 85 sample letters by topic

LexDeutsch has 85 sample letters (Musterbriefe) at B1 level in eight topic areas. Each letter has its own page with the task, four guiding points, the full text, useful phrases and a translation. The list is sorted by topic; you will find the exercise with filter and search under DTZ B1 writing.

Download the B1 sample letters as a PDF

All 85 sample letters are also available as a PDF to print: with a table of contents by topic, and each letter with its task, guiding points and full text. The PDF is free, no sign-up; at the end of each letter there is a link to the practice page with translation.

Download PDF: 85 B1 sample letters

Frequently asked questions

How many words should a German B1 letter have?

There is no fixed number. In the DTZ the task says „Schreiben Sie möglichst viel“, and telc Deutsch B1 sets no word count. What matters is that all four guiding points are covered. Our tip: about 100 to 150 words.

How much time do I have for the letter in the B1 exam?

In both the DTZ and telc Deutsch B1 you have 30 minutes for writing. In the DTZ, writing is part of the written exam of 100 minutes in total; in telc Deutsch B1 it is part of the written exam of 150 minutes.

What is the difference between a formal and an informal letter in German?

A formal letter goes to landlords, companies, authorities or teachers: with „Sie“, the greeting „Sehr geehrte …,“ and the closing „Mit freundlichen Grüßen“. An informal letter goes to friends or family: with „du“, „Liebe …,“ or „Hallo …,“ and „Liebe Grüße“.

Do I have to write something for all four guiding points?

Yes. The first criterion in both exams counts how many guiding points are covered. In the DTZ you only get 5 points if all four guiding points are covered precisely; in telc Deutsch B1 you only get level A with all four guiding points.

Do I need a subject line in the B1 exam?

In telc Deutsch B1 the task explicitly asks for a suitable subject line. In the DTZ the task explicitly asks for a greeting and a closing; for an e-mail a short subject line still makes sense.

How many points is the letter worth in the DTZ?

At most 20 points: 0 to 5 each for Aufgabenbewältigung (task completion), Kommunikative Gestaltung (communicative design), Korrektheit (accuracy) and Wortschatz (vocabulary). 15 to 20 points correspond to B1, 7 to 14 points to A2.

Are the sample letters available as a PDF?

Yes. All 85 LexDeutsch sample letters are in one PDF with a table of contents by topic, free, no sign-up.

Practise letters sentence by sentence

In the exercise you listen to each sentence, show the translation, choose variants and then write the letter yourself, with a word counter and a checklist. There is no automatic correction of your text.

Go to the 85 sample letters
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