Dieser Musterbrief ist eine halbformelle Nachricht aus dem Bereich „Arbeit & Beruf“ auf Niveau B1: „Kollegen absagen wegen Dienstreise“. Er hat 96 Wörter und bearbeitet alle vier Leitpunkte der Aufgabe. Unten stehen die Aufgabe, der ganze Brief, die Sätze zu jedem Leitpunkt, die Redemittel aus dem Text und weitere Musterbriefe zum selben Thema.
Die Aufgabe
Sie haben Ihrem Kollegen, Herrn Danecker, versprochen, ihm das neue Computerprogramm zu erklären. Jetzt müssen Sie aber beruflich ins Ausland. Schreiben Sie ihm eine E-Mail.
Schreiben Sie etwas zu folgenden Punkten:
- Grund für Ihr Schreiben
- Entschuldigung
- Andere Person um Hilfe bitten
- Wann wieder im Büro
Halbformelle Nachrichten – höflich mit „Sie“, aber mit persönlicher Anrede – kommen in beiden Prüfungen vor: im DTZ („halbformelle und formelle Mitteilungen“) und in telc Deutsch B1 („informelle oder halbformelle E-Mail“).
Der Musterbrief
Hallo Herr Danecker,
ich hatte Ihnen versprochen, Ihnen das neue Computerprogramm zu erklären. Leider muss ich kurzfristig beruflich für eine Woche ins Ausland reisen.
Ich bitte Sie vielmals um Entschuldigung für die Verzögerung. Ich weiß, wie wichtig die Einarbeitung für Ihre aktuellen Projekte ist.
Wenn Sie möchten, kann ich unseren Kollegen Herrn Schneider aus der IT-Abteilung fragen. Er kennt das Programm in- und auswendig und kann Ihnen sofort weiterhelfen.
Ich bin am nächsten Donnerstag wieder zurück im Büro. Dann können wir gerne noch offene Fragen gemeinsam durchgehen.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Kollegiale Grüße
Vorname Nachname
So bearbeitet der Brief die vier Leitpunkte
Zu jedem Leitpunkt steht mindestens ein eigener Satz. In telc Deutsch B1 zählt ein Leitpunkt auch mit einem kurzen Satz als bearbeitet; im DTZ gibt es die volle Punktzahl nur, wenn alle Leitpunkte inhaltlich präzise bearbeitet sind.
- Grund für Ihr Schreiben: „ich hatte Ihnen versprochen, Ihnen das neue Computerprogramm zu erklären.“
- Entschuldigung: „Ich bitte Sie vielmals um Entschuldigung für die Verzögerung.“
- Andere Person um Hilfe bitten: „Wenn Sie möchten, kann ich unseren Kollegen Herrn Schneider aus der IT-Abteilung fragen.“
- Wann wieder im Büro: „Ich bin am nächsten Donnerstag wieder zurück im Büro.“
Redemittel aus diesem Brief
| Funktion | Satz aus dem Brief |
|---|---|
| Danken | Vielen Dank für Ihr Verständnis! |
| Sich entschuldigen | Ich bitte Sie vielmals um Entschuldigung für die Verzögerung. |
| Problem schildern | Leider muss ich kurzfristig beruflich für eine Woche ins Ausland reisen. |
| Termin nennen | Ich bin am nächsten Donnerstag wieder zurück im Büro. |
Konnektoren im Text: „wenn“, „dann“. Konnektoren gehören zum Kriterium „Kommunikative Gestaltung“: Sie verbinden die Leitpunkte zu einem zusammenhängenden Text.
Anrede und Gruß
Dieser Brief beginnt mit „Hallo Herr Danecker,“ und endet mit „Kollegiale Grüße“. Eine halbformelle Nachricht beginnt persönlich („Liebe Frau …,“ oder „Hallo Herr …,“), bleibt aber beim höflichen „Sie“. Zum Schluss passen „Viele Grüße“, „Herzliche Grüße“ oder „Liebe Grüße“.
Nach der Anrede steht ein Komma, und der Text geht kleingeschrieben weiter (außer bei Nomen und „Sie“). Nach dem Gruß steht kein Komma. Im DTZ heißt es in der Aufgabe ausdrücklich: „Vergessen Sie nicht die Anrede und den Gruß.“
Mit diesem Brief üben
In der Übung oben hören Sie jeden Satz einzeln (Sprachausgabe Ihres Browsers), blenden eine Übersetzung ein (Englisch, Russisch, Ukrainisch, Türkisch, Arabisch, Persisch – mit dem Sprachschalter der Seite) und wählen Varianten für einzelne Wörter. Danach schreiben Sie den Brief selbst, mit Wortzähler und Checkliste der Leitpunkte, und vergleichen ihn mit dem Muster. Eine automatische Korrektur Ihres Textes gibt es nicht. Alle Musterbriefe sind kostenlos und ohne Registrierung.
Weitere Musterbriefe: Arbeit & Beruf
- Vertretung im Büro organisieren
- Kurzbewerbung im Altenheim
- Bewerbung als Ferienjob-Aushilfe
- Samstagsarbeit, Antwort an den Chef
- Absage zum Geburtstag der Chefin
- Besuch beim früheren Kollegen
- Absage einer Einladung der Kollegin
- Beratung bei der Arbeitsagentur
Aufbau, Redemittel und Bewertung erklärt der Ratgeber Brief schreiben B1. Alle 85 Briefe finden Sie in der Übersicht der Musterbriefe und zum Ausdrucken als PDF mit allen Musterbriefen.