Dieser Musterbrief ist ein formeller Brief aus dem Bereich „Arbeit & Beruf“ auf Niveau B1: „Vertretung im Büro organisieren“. Er hat 123 Wörter und bearbeitet alle vier Leitpunkte der Aufgabe. Unten stehen die Aufgabe, der ganze Brief, die Sätze zu jedem Leitpunkt, die Redemittel aus dem Text und weitere Musterbriefe zum selben Thema.
Die Aufgabe
Sie nehmen am kommenden Montag und Dienstag an einem Computerkurs teil, der in der Volkshochschule stattfindet. Deshalb können Sie nicht ins Büro gehen. Ihre Kollegin, Frau Sommer, soll Sie vertreten.
Schreiben Sie etwas zu folgenden Punkten:
- Grund für Ihr Schreiben
- Dauer Ihrer Abwesenheit
- Aufgaben im Büro
- Büroschlüssel
Formelle Briefe wie dieser entsprechen der Schreibaufgabe im DTZ („halbformelle und formelle Mitteilungen“, Aufgabe A oder B). In telc Deutsch B1 schreiben Sie dagegen eine informelle oder halbformelle E-Mail – der Aufbau mit vier Leitpunkten ist derselbe.
Der Musterbrief
Sehr geehrte Frau Sommer,
ich schreibe Ihnen diesen Brief, weil ich am kommenden Montag und Dienstag an einem Computerkurs teilnehme, der in der Volkshochschule stattfindet. Könnten Sie mich bitte vertreten?
Ich werde am Montag und Dienstag den ganzen Tag nicht da sein. Dieser Computerkurs ist ein Intensivkurs und er ist sehr wichtig für mich persönlich und für meine Arbeit.
Im Büro müssen Sie zuerst unbedingt die E-Mails checken. Viele Kunden schreiben mir Fragen und brauchen eine Antwort. Manchmal müssen Sie auch leider Kaffee für den Chef machen.
Der Büroschlüssel ist zurzeit bei mir. Aber ich kann ihn heute Abend bei Ihnen zu Hause vorbeibringen. Wäre das in Ordnung für Sie?
Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Für einige Wörter gibt es in der Übung Varianten zum Auswählen; hier steht jeweils die erste.
So bearbeitet der Brief die vier Leitpunkte
Zu jedem Leitpunkt steht mindestens ein eigener Satz. In telc Deutsch B1 zählt ein Leitpunkt auch mit einem kurzen Satz als bearbeitet; im DTZ gibt es die volle Punktzahl nur, wenn alle Leitpunkte inhaltlich präzise bearbeitet sind.
- Grund für Ihr Schreiben: „ich schreibe Ihnen diesen Brief, weil ich am kommenden Montag und Dienstag an einem Computerkurs teilnehme, der in der Volkshochschule stattfindet.“
- Dauer Ihrer Abwesenheit: „Ich werde am Montag und Dienstag den ganzen Tag nicht da sein.“
- Aufgaben im Büro: „Im Büro müssen Sie zuerst unbedingt die E-Mails checken.“
- Büroschlüssel: „Der Büroschlüssel ist zurzeit bei mir.“
Redemittel aus diesem Brief
| Funktion | Satz aus dem Brief |
|---|---|
| Grund nennen | ich schreibe Ihnen diesen Brief, weil ich am kommenden Montag und Dienstag an einem Computerkurs teilnehme, der in der Volkshochschule stattfindet. |
| Um etwas bitten | Könnten Sie mich bitte vertreten? |
| Problem schildern | Manchmal müssen Sie auch leider Kaffee für den Chef machen. |
| Termin nennen | Ich werde am Montag und Dienstag den ganzen Tag nicht da sein. |
| Um Antwort bitten | Viele Kunden schreiben mir Fragen und brauchen eine Antwort. |
Konnektoren im Text: „weil“, „aber“. Konnektoren gehören zum Kriterium „Kommunikative Gestaltung“: Sie verbinden die Leitpunkte zu einem zusammenhängenden Text.
Anrede und Gruß
Dieser Brief beginnt mit „Sehr geehrte Frau Sommer,“ und endet mit „Mit freundlichen Grüßen“. Ein formeller Brief beginnt mit „Sehr geehrte Frau …,“, „Sehr geehrter Herr …,“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren,“ und endet mit „Mit freundlichen Grüßen“ und Vor- und Nachnamen. Im ganzen Text steht „Sie“, „Ihnen“, „Ihr“ – immer großgeschrieben.
Nach der Anrede steht ein Komma, und der Text geht kleingeschrieben weiter (außer bei Nomen und „Sie“). Nach dem Gruß steht kein Komma. Im DTZ heißt es in der Aufgabe ausdrücklich: „Vergessen Sie nicht die Anrede und den Gruß.“
Mit diesem Brief üben
In der Übung oben hören Sie jeden Satz einzeln (Sprachausgabe Ihres Browsers), blenden eine Übersetzung ein (Englisch, Russisch, Ukrainisch, Türkisch, Arabisch, Persisch – mit dem Sprachschalter der Seite) und wählen Varianten für einzelne Wörter. Danach schreiben Sie den Brief selbst, mit Wortzähler und Checkliste der Leitpunkte, und vergleichen ihn mit dem Muster. Eine automatische Korrektur Ihres Textes gibt es nicht. Alle Musterbriefe sind kostenlos und ohne Registrierung.
Weitere Musterbriefe: Arbeit & Beruf
- Hilfe für Kollegin mit Tochter
- Bewerbung um einen Ausbildungsplatz
- Überstunden, Antwort an den Chef
- Kurzbewerbung im Altenheim
- Bewerbung als Ferienjob-Aushilfe
- Samstagsarbeit, Antwort an den Chef
- Absage zum Geburtstag der Chefin
- Besuch beim früheren Kollegen
Aufbau, Redemittel und Bewertung erklärt der Ratgeber Brief schreiben B1. Alle 85 Briefe finden Sie in der Übersicht der Musterbriefe und zum Ausdrucken als PDF mit allen Musterbriefen.