Dieser Musterbrief ist eine halbformelle Nachricht aus dem Bereich „Arbeit & Beruf“ auf Niveau B1: „Absage einer Einladung der Kollegin“. Er hat 90 Wörter und bearbeitet alle vier Leitpunkte der Aufgabe. Unten stehen die Aufgabe, der ganze Brief, die Sätze zu jedem Leitpunkt, die Redemittel aus dem Text und weitere Musterbriefe zum selben Thema.
Die Aufgabe
Ihre Kollegin, Frau Burger, hat Sie und Ihre Familie für das Wochenende eingeladen. Leider können Sie nicht kommen. Schreiben Sie ihr eine E-Mail.
Schreiben Sie etwas zu folgenden Punkten:
- Dank für die Einladung
- Entschuldigen Sie sich
- Warum können Sie nicht kommen?
- Wann können Sie sie besuchen?
Halbformelle Nachrichten – höflich mit „Sie“, aber mit persönlicher Anrede – kommen in beiden Prüfungen vor: im DTZ („halbformelle und formelle Mitteilungen“) und in telc Deutsch B1 („informelle oder halbformelle E-Mail“).
Der Musterbrief
Liebe Frau Burger,
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Vielen Dank, dass Sie mich und meine Familie am Wochenende eingeladen haben.
Leider kann ich nicht kommen und ich möchte mich (bei Ihnen) entschuldigen. Bitte seien Sie nicht traurig.
Ich kann nicht kommen, weil ich am Wochenende nach Hamburg fahre. Mein Cousin feiert dort seine Hochzeit. Ich bin das ganze Wochenende dort.
Wenn Sie Zeit haben, kann ich Sie am Donnerstagabend besuchen. Ich frage meine Familie, ob sie Zeit hat. Dann kommen wir alle zusammen (zu Ihnen).
Liebe Grüße
Vorname Nachname
So bearbeitet der Brief die vier Leitpunkte
Zu jedem Leitpunkt steht mindestens ein eigener Satz. In telc Deutsch B1 zählt ein Leitpunkt auch mit einem kurzen Satz als bearbeitet; im DTZ gibt es die volle Punktzahl nur, wenn alle Leitpunkte inhaltlich präzise bearbeitet sind.
- Dank für die Einladung: „ich hoffe, es geht Ihnen gut.“
- Entschuldigen Sie sich: „Leider kann ich nicht kommen und ich möchte mich (bei Ihnen) entschuldigen.“
- Warum können Sie nicht kommen?: „Ich kann nicht kommen, weil ich am Wochenende nach Hamburg fahre.“
- Wann können Sie sie besuchen?: „Wenn Sie Zeit haben, kann ich Sie am Donnerstagabend besuchen.“
Redemittel aus diesem Brief
| Funktion | Satz aus dem Brief |
|---|---|
| Einstieg | ich hoffe, es geht Ihnen gut. |
| Danken | Vielen Dank, dass Sie mich und meine Familie am Wochenende eingeladen haben. |
| Absagen | Leider kann ich nicht kommen und ich möchte mich (bei Ihnen) entschuldigen. |
| Um etwas bitten | Bitte seien Sie nicht traurig. |
| Termin nennen | Wenn Sie Zeit haben, kann ich Sie am Donnerstagabend besuchen. |
Konnektoren im Text: „weil“, „dass“, „wenn“, „ob“, „dann“. Konnektoren gehören zum Kriterium „Kommunikative Gestaltung“: Sie verbinden die Leitpunkte zu einem zusammenhängenden Text.
Anrede und Gruß
Dieser Brief beginnt mit „Liebe Frau Burger,“ und endet mit „Liebe Grüße“. Eine halbformelle Nachricht beginnt persönlich („Liebe Frau …,“ oder „Hallo Herr …,“), bleibt aber beim höflichen „Sie“. Zum Schluss passen „Viele Grüße“, „Herzliche Grüße“ oder „Liebe Grüße“.
Nach der Anrede steht ein Komma, und der Text geht kleingeschrieben weiter (außer bei Nomen und „Sie“). Nach dem Gruß steht kein Komma. Im DTZ heißt es in der Aufgabe ausdrücklich: „Vergessen Sie nicht die Anrede und den Gruß.“
Mit diesem Brief üben
In der Übung oben hören Sie jeden Satz einzeln (Sprachausgabe Ihres Browsers), blenden eine Übersetzung ein (Englisch, Russisch, Ukrainisch, Türkisch, Arabisch, Persisch – mit dem Sprachschalter der Seite) und wählen Varianten für einzelne Wörter. Danach schreiben Sie den Brief selbst, mit Wortzähler und Checkliste der Leitpunkte, und vergleichen ihn mit dem Muster. Eine automatische Korrektur Ihres Textes gibt es nicht. Alle Musterbriefe sind kostenlos und ohne Registrierung.
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Aufbau, Redemittel und Bewertung erklärt der Ratgeber Brief schreiben B1. Alle 85 Briefe finden Sie in der Übersicht der Musterbriefe und zum Ausdrucken als PDF mit allen Musterbriefen.