Частина іспиту: Hören und Schreiben

Telefonnotiz telc B2 Beruf: зразки бланків і пастки аудіювання

Оновлено: ·

У частині «Hören und Schreiben» бали легко втратити через плутанину в цифрах, пропущені кінцеві строки чи неповні бланки. Покроковий розбір і тренування.

telc B2 Beruf Telefonnotiz: зразки, шаблони, 3 кейси і пастки 2026

Що має бути в телефонограмі (Telefonnotiz)?

В екзаменаційному бланку є поля Name, Kontakt/Telefon, weitere Informationen і «zu erledigen». Повна телефонограма на роботі містить такі пункти:

1. Für / An (Кому)

Ім’я та прізвище колеги із зазначенням відділу (наприклад: Herr Weber, Einkauf).

2. Datum & Uhrzeit (Дата й час)

Точна дата й час надходження телефонного дзвінка.

3. Anrufer & Firma (Хто телефонував)

Повне ім’я абонента й точна юридична назва компанії.

4. Telefon / Mobil (Номер для зв’язку)

Номер телефону з кодом міста або додатковим номером (Durchwahl).

5. Grund des Anrufs (Причина дзвінка)

Коротка суть теми (наприклад: затримка постачання за замовленням № 4892).

6. Dringlichkeit (Терміновість і строк)

До котрої години треба передзвонити (наприклад: терміново до 16:00).

7. Notiz / Details (Деталі)

Ключові факти: кількість, нові дати, перенесені приміщення, документи.

8. Notiert von (Хто прийняв дзвінок)

Ваше ім’я для можливих уточнень з боку адресата.

Які пастки трапляються в телефонних розмовах?

1. Самовиправлення в мовленні («Зачекайте, хвилинку!»)

Співрозмовник спочатку впевнено називає вівторок, а потім сам себе перебиває: «Ой ні, у вівторок я у відрядженні, давайте краще в четвер». Якщо записати одразу, відповідь буде хибною.

2. Німецькі «перевертні» в числівниках

Порядок цифр (спершу одиниці, потім десятки: «dreiundfünfzig» = 53) у телефонних номерах і цінах на високій швидкості часто збиває студентів.

3. Konjunktiv II проти остаточного рішення

Розрізняйте звичайне міркування («Ми могли б, мабуть, замовити 50 штук...») і тверде затверджене замовлення («Ми твердо беремо 30 штук»).

4. Спосіб зворотного зв’язку (дзвінок чи e-mail?)

Абонент може попросити не передзвонити, а надіслати підтвердження поштою до 14:00. Якщо записати «Rückruf» замість «E-Mail», бал втрачено.

Практика: 3 навчальні кейси у форматі іспиту з розбором

Оберіть кейс, щоб побачити транскрипт, зразок нотатки й розбір пасток:

Транскрипт навчального аудіо:

«Guten Tag, hier spricht Torsten Lindemann von der Spedition Meyer & Söhne. Ich rufe für Herrn Weber aus dem Einkauf an. Es geht um die Bestellung Nummer 4892 über die 150 Bürostühle. Unser Fahrer steht im Stau vor Hannover, daher können wir die Lieferung heute nicht mehr bis 14 Uhr zustellen, sondern erst morgen früh um 08:30 Uhr. Außerdem sind leider nur 130 Stühle verladen worden, die restlichen 20 kommen nächsten Montag. Herr Weber soll mich bitte dringend bis 16 Uhr unter der 0511 892 44 12 zurückrufen. Danke!»

Переклад: Добрий день, говорить Торстен Ліндеманн із транспортної компанії Meyer & Söhne. Я телефоную для пана Вебера з відділу закупівель. Ідеться про замовлення номер 4892 на 150 офісних стільців. Наш водій застряг у заторі під Ганновером, тому ми не зможемо доставити вантаж сьогодні до 14:00, а лише завтра вранці о 08:30. Крім того, на жаль, відвантажено лише 130 стільців, решта 20 надійдуть наступного понеділка. Пан Вебер має терміново передзвонити мені до 16:00 за номером 0511 892 44 12. Дякую!

Заповнений бланк Telefonnotiz (зразок):Зразок нотатки
Für / An (кому):Herr Weber (Einkauf)
Datum & Uhrzeit (дата, час):Heute, 11:15 Uhr
Anrufer (хто телефонував):Torsten Lindemann
Firma (компанія):Spedition Meyer & Söhne
Telefon / Durchwahl (телефон):0511 892 44 12
Aktion / Frist (дія, строк):Dringender Rückruf erbeten bis 16:00 Uhr
Grund des Anrufs (причина дзвінка):Bestellung Nr. 4892 (150 Bürostühle) - Lieferverzögerung & Teillieferung
Wichtige Notizen & Details (деталі):Lieferung von 130 Stühlen erst morgen um 08:30 Uhr (Fahrer im Stau). Restliche 20 Stühle folgen nächsten Montag.

Розбір пасток і логіка іспиту:

Пастка на слух: 14:00 - це скасований час. Для балів важливо зафіксувати новий час доставки (завтра о 08:30), кінцевий строк дзвінка (до 16:00) і неповне постачання (130 замість 150 стільців).

Готовий шаблон бланка Telefonnotiz для роботи й навчання

Скопіюйте цей німецький бланк для тренування або роботи в німецькому офісі:

TELEFONNOTIZ / GESPRÄCHSNOTIZ

Für (Empfänger): _______________________
Datum / Uhrzeit: _______________________
Notiert von:     _______________________

ANRUFER / GESPRÄCHSPARTNER:
Name:            _______________________
Firma:           _______________________
Telefon / Mobil: _______________________
E-Mail:          _______________________

GRUND DES ANRUFS:
[ ] Bitte um Rückruf (erbeten bis: ____:____ Uhr)
[ ] Terminvereinbarung / Terminverschiebung
[ ] Dringende Mitteilung
[ ] Nur zur Information / Keine Aktion erforderlich

NOTIZ / DETAILS:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Інтерактивний міні-тест: телефонограма (4 запитання)

Перевірте свою стратегію для телефонограми в B2 Beruf:

1. Який запис є правильним у полі «Дія / Що зробити?», якщо абонент просить лише e-mail?

2. Як правильно фіксувати послідовності цифр (коди, номери замовлень) під час прослуховування?

3. Що робити під час самовиправлення мовця («У вівторок... ні, краще в четвер»)?

4. Чи можна писати нотатку тезами, чи обов’язкові повні речення?

Часті запитання

Що має бути в телефонограмі?

На іспиті ви заповнюєте поля Name, Kontakt/Telefon, weitere Informationen і «zu erledigen». На роботі до них додаються: кому адресовано записку, дата й час, компанія, терміновість і строк, а також хто прийняв дзвінок. Якщо немає строку або цифри номера переплутані, записка марна.

Писати телефонограму повними реченнями чи тезами?

Тезами. Повні речення забирають забагато часу під час прослуховування; важливо, щоб числа, імена, час і потрібна дія були записані однозначно й розбірливо.

Що робити, якщо я не розчув прізвище абонента?

Запишіть прізвище так, як його почули, і зосередьтеся на інших фактах. Для записки найважливіше, щоб були правильні номер для зв’язку, причина й строк.

Які пастки трапляються в телефонних розмовах?

Найчастіше — самовиправлення («Ой ні, краще в четвер»), переставлені числа на кшталт dreiundfünfzig = 53, різниця між міркуванням у Konjunktiv II і твердим рішенням, а також питання, чи потрібен зворотний дзвінок, чи e-mail.

Як правильно записувати числа й номери телефонів?

Записуйте числа одразу цифрами. У німецькій одиниці називають раніше за десятки («fünfundvierzig» = 45), тому цифри легко переставити; звіряйте й схожі коди, наприклад 0171 і 0172.

Як оцінюється Telefonnotiz у telc B2 Beruf?

Telefonnotiz — це частина «Hören und Schreiben» (5 хвилин); повідомлення звучить лише один раз. Запитання про причину дзвінка (a, b чи c) дає 3 бали в аудіюванні, а записи в бланку оцінюються як правильні чи неправильні й дають до 6 балів у письмі.

Тренуйте Telefonnotiz у тренажері

У тренажері ви слухаєте повідомлення (його можна повторювати скільки завгодно) і вписуєте дані в поля. Ім’я, телефон і тема перевіряються автоматично, решту ви звіряєте зі зразком розв’язку; транскрипт можна відкрити.

Відкрити тренажер Telefonnotiz