B2 Mesleki Mektup Şablonları: DIN 5008 Standardında 5 Örnek

Sehr geehrte Damen und Herren, wir nehmen Bezug auf unseren Auftrag BS-9042 vom 2. April 2026 sowie die dazugehörige Warenlieferung mit dem Lieferschein LS-8812, die uns am 14. April 2026 zugegangen ist. Bei der unverzüglichen Wareneingangsprüfung mussten wir leider erhebliche Mängel feststellen. Von den bestellten 25 ergonomischen Bürostühlen des Modells „ErgoPro 500“ wurden lediglich 20 Stück angeliefert. Zudem weisen 4 der gelieferten Stühle gravierende mechanische Defekte an der Gasdruckfeder auf, sodass eine Nutzung durch unsere Mitarbeiter aus Gründen des Arbeitsschutzes unmöglich ist. Fotos der beschädigten Teile haben wir diesem Schreiben als Anlage beigefügt. Gemäß § 437 und § 439 BGB fordern wir Sie hiermit auf, unverzüglich eine Nachbesserung vorzunehmen. Konkret erwarten wir: 1. Die kostenfreie Nachlieferung der 5 fehlenden Bürostühle. 2. Den umgehenden Umtausch der 4 defekten Stühle gegen einwandfreie Neuware. Als verbindlichen Termin für die vollständige Nacherfüllung setzen wir den 24. April 2026 fest. Sollte die Nachbesserung bis zum Ablauf dieser Frist nicht ordnungsgemäß erfolgt sein, behalten wir uns vor, vom Kaufvertrag zurückzutreten oder den Kaufpreis entsprechend zu mindern sowie Schadenersatz wegen Nichterfüllung geltend zu machen. Wir bitten um eine schriftliche Bestätigung dieses Schreibens sowie die Mitteilung des genauen Liefertermins bis zum 18. April 2026. Mit freundlichen Grüßen Alexander Meyer Leiter Einkauf und Logistik TechnoTrade Solutions GmbH