Телефонные переговоры на немецком языке
40 речевых клише, телефонограмма и DIN 5008
Обновлено: · Редакция LexDeutsch
Уверенное, грамотное и профессиональное общение по телефону на немецком: 5 фаз разговора, 40 готовых речевых клише, правила стандарта DIN 5008, шаблоны телефонограммы для telc B2 Beruf, работа с претензиями и фонетическая таблица DIN 5009.

1. Как проходит деловой телефонный разговор?
Каждый деловой телефонный звонок в Германии следует четкому регламенту. Владение этой структурой обеспечивает уверенность с первой секунды:
Приветствие и представление по стандарту DIN 5008
Первое телефонное впечатление: всегда сначала называйте компанию, затем отдел, имя и фамилию, а в конце - приветствие.
Выяснение цели звонка, идентификация и активное слушание
Дайте собеседнику высказаться. Сразу запишите имя звонящего, номер клиента или заказа и подтверждайте слушание короткими репликами.
Уточнение деталей, удержание линии и перевод звонка
Всегда предупреждайте перед тем, как поставить звонок на удержание. Перед переводом введите коллегу в курс дела, чтобы клиенту не пришлось повторять.
Запись телефонограммы и согласование обратного звонка
Если нужного сотрудника нет на месте, составьте четкую телефонограмму. Зафиксируйте конкретный временной интервал для обратного звонка и номер телефона.
Подведение итогов, договоренность и деловое прощание
Подведите итог договоренностей в двух фразах. Завершайте разговор деловой формулой «Auf Wiederhören» (ни в коем случае не «Auf Wiedersehen»!).
2. 40 главных речевых клише для работы по телефону
Фильтруйте по этапам разговора или находите фразы через поиск. Каждое клише сопровождается переводом, контекстом и рекомендацией рекрутера:
„Guten Morgen, Firma Schmidt & Partner, mein Name ist Melanie Sommer. Was kann ich für Sie tun?“
„Hier spricht Maximilian Kraus von der Spedition HanseTrans in Hamburg.“
„Könnten Sie mich bitte mit der Abteilung Einkauf oder mit Frau Dr. Lang verbinden?“
„Mit wem habe ich das Vergnügen, bitte?“
„Ich melde mich im Auftrag unseres Geschäftsführers, Herrn Martin Vogt.“
„Entschuldigen Sie bitte die Störung, haben Sie gerade zwei Minuten Zeit für mich?“
„Vielen Dank für Ihren Rückruf, Herr Becker. Es geht um folgendes Thema:...“
„Sie sprechen mit der Zentrale. Wie kann ich Ihren Anruf am besten weiterleiten?“
„Ich rufe bezüglich unserer Bestellung mit dem Aktenzeichen B-2026-X an.“
„Könnten Sie bitte Ihren Nachnamen für unsere Akte buchstabieren?“
„Entschuldigen Sie, die Leitung ist sehr schlecht. Könnten Sie das bitte wiederholen?“
„Darf ich kurz nachhaken: Meinten Sie dreiundfünfzig oder fünfunddreißig Stück?“
„Ich buchstabiere nach DIN: Anton - Nordpol - Theodor - Otto - Nordpol (ANTON).“
„Habe ich Sie richtig verstanden, dass die Lieferung bis spätestens Freitag eintreffen muss?“
„Könnten Sie mir diesen Sachverhalt freundlicherweise kurz per E-Mail bestätigen?“
„Um welches Projekt handelt es sich genau, damit ich die richtigen Unterlagen öffne?“
„Einen kleinen Augenblick bitte, ich verbinde Sie mit meiner Kollegin, Frau Keller.“
„Bleiben Sie bitte am Apparat, ich prüfe kurz, ob Herr Dr. Meyer an seinem Platz ist.“
„Die Leitung von Herrn Fischer ist derzeit besetzt. Möchten Sie warten oder soll er zurückrufen?“
„Frau Wagner befindet sich heute im Homeoffice. Ich kann Sie gerne auf ihr Mobiltelefon durchstellen.“
„Leider ist Herr Schulz die ganze Woche auf Geschäftsreise. Kann Ihnen ein Kollege weiterhelfen?“
„Danke für Ihre Geduld. Frau Hoffmann ist nun frei, ich übergebe Sie jetzt.“
„Es tut mir leid, die Kollegin spricht gerade auf der anderen Leitung. Darf ich eine Nachricht aufnehmen?“
„Ich stelle Sie zur Zentrale zurück, falls Sie weitere Abteilungen erreichen möchten.“
„Ich verstehe Ihren Ärger über die Lieferverzögerung vollkommen. Lassen Sie uns das gemeinsam klären.“
„Es tut mir aufrichtig leid, dass Sie diese Unannehmlichkeiten hatten. Ich kümmere mich persönlich darum.“
„Darf ich Sie bitten, den Vorfall kurz sachlich zu schildern, damit ich alle Punkte erfassen kann?“
„Ich werde den Vorgang unverzüglich mit unserem Lagerleiter prüfen und Sie bis 16 Uhr anrufen.“
„Um Ihnen sofort weiterzuhelfen, schlage ich vor, dass wir eine Express-Nachlieferung veranlassen.“
„Ich bedaure die entstandenen Unannehmlichkeiten sehr. Wir schreiben Ihnen die Frachtkosten gut.“
„Wir nehmen Ihre Kritik sehr ernst und werden unsere internen Abläufe entsprechend nachschärfen.“
„Bleiben wir bitte bei einem sachlichen Ton, damit wir eine schnelle Lösung finden können.“
„Ich fasse kurz zusammen: Ich sende Ihnen das Angebot zu und Sie geben mir bis Dienstag Bescheid.“
„Gibt es darüber hinaus noch etwas, das ich im Moment für Sie tun kann?“
„Vielen Dank für Ihre Zeit und die konstruktive Zusammenarbeit.“
„Ich wünsche Ihnen noch einen erfolgreichen Arbeitstag und ein schönes Wochenende.“
„Auf Wiederhören, Frau Dr. Klein!“
„Grüßen Sie bitte Herrn Direktor Lindner herzlich von mir.“
„Ich melde mich wie vereinbart am Donnerstag um 10:00 Uhr wieder bei Ihnen.“
„Wir bleiben in Kontakt. Alles Gute für Sie und auf Wiederhören!“
3. Как составить телефонограмму (Telefonnotiz)?
Ключевой навык для части telc B2 Beruf «Hören und Schreiben» (имя, контакт/телефон, дополнительная информация, что сделать) и повседневной работы: структура и заполненный образец:
Frau Dr. Claudia Lang (Leitung Einkauf)
Полное имя, фамилия и должность для безошибочной передачи в нужный отдел.
Herr Thomas Berger, Spedition AlpLog GmbH, München
Название компании и точное написание фамилии звонящего.
07.10.2026 um 11:25 Uhr
Критически важно для соблюдения дедлайнов и очередности перезвонов.
+49 (0)89 45218-34 (Durchwahl 34)
Всегда зачитывайте номер вслух для проверки! Путаница цифр - главная ошибка.
Lieferverzug Frachtauftrag 8810: Teillieferung von 500 Einheiten trifft morgen bis 10 Uhr ein. Bitte um Freigabe des Lieferscheins.
Тезисно, емко и со всеми критическими цифрами (номер заказа, объем, дедлайн).
☒ Bitte um Rückruf heute bis 14:00 Uhr | ☐ Nur zur Kenntnisnahme | ☒ Eilt sehr
Четкие галочки: требует ли дело немедленного звонка или это просто к сведению.
4. Как диктовать по буквам по DIN 5009?
Как безошибочно передавать имена, электронные адреса и артикулы по телефону: официальная немецкая таблица букв и городов:
Aachen
(Anton)Berlin
(Berta)Chemnitz
(Cäsar)Düsseldorf
(Dora)Essen
(Emil)Frankfurt
(Friedrich)Görlitz
(Gustav)Hamburg
(Heinrich)Ingolstadt
(Ida)Jena
(Julius)Köln
(Kaufmann)Leipzig
(Ludwig)München
(Martha)Nürnberg
(Nordpol)Offenbach
(Otto)Potsdam
(Paula)Quickborn
(Quelle)Rostock
(Richard)Stuttgart
(Samuel / Siegfried)Tübingen
(Theodor)Ulm
(Ulrich)Völklingen
(Viktor)Wiesbaden
(Wilhelm)Xanten
(Xanthippe)Ypsilon
(Ypsilon)Zwickau
(Zeppelin / Zacharias)Umlaut A
(Ärger)Umlaut O
(Ökonom)Umlaut U
(Übermut)Eszett
(Eszett / scharfes S)5. 5 типичных телефонных ловушек в немецком офисе
Избегайте этих частых ошибок, которые выдают неопытность и могут приводить к досадным рабочим накладкам:
Фраза «Auf Wiedersehen» вместо «Auf Wiederhören» по телефону
„Vielen Dank für Ihre Hilfe, Herr Müller. Auf Wiedersehen!“
„Vielen Dank für Ihre Hilfe, Herr Müller. Auf Wiederhören!“
Грубый старт: «Hallo, wer ist da?» («Алло, кто это?»)
„Hallo? Ja? Wer ist denn da am Telefon?“
„Firma NovaTech, mein Name ist Thomas Weber. Mit wem spreche ich bitte?“
Запись чисел без перепроверки (Zahlendreher)
Kunde sagt „fünfundvierzig“, Sie notieren hastig „54“ ohne Rücklesen.
„Ich wiederhole Ihre Nummer zur Sicherheit: vier - fünf (45). Ist das korrekt?“
Преждевременное признание вины компании при телефонных жалобах
„Das tut mir leid, da hat unser Lager wohl komplett versagt, das ist unsere Schuld.“
„Ich verstehe Ihren Ärger. Ich nehme alle Daten auf und prüfe den Vorgang umgehend.“
Слепой перевод звонка без предупреждения («Cold Transfer»)
Ohne Ankündigung stumm auf die Taste „Weiterleiten“ drücken.
„Ich halte Rücksprache mit Herrn Lang und übergebe Sie jetzt mit allen Details.“
6. Интерактивный тест: готовы ли вы к телефонным звонкам?
Проверьте свои знания этикета, стандартов DIN 5008 и работы со сложными клиентами с моментальной проверкой ответов:
Aufgabe 1Каков правильный порядок представления при входящем звонке по стандарту DIN 5008?
Aufgabe 2Какая формула прощания обязательна в деловом немецком телефонном этикете?
Aufgabe 3Что означает термин «Warm Transfer» («теплый перевод») в телефонном клиентском сервисе?
Aufgabe 4Клиент диктует номер со словами «siebenundachtzig» (87). Как надежнее всего избежать ошибки в записи?
7. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где на экзамене telc Deutsch B2 Beruf встречаются телефонные разговоры?
Прежде всего в части «Hören und Schreiben» (5 минут): вы один раз слушаете сообщение клиента, выбираете причину звонка и заполняете телефонную заметку (имя, контакт/телефон, дополнительная информация, что сделать); заметка даёт до 6 баллов в письме. Короткие сообщения с просьбами встречаются также в Hören Teil 4.
Принято ли говорить «Hallo» в деловых телефонных разговорах в Германии?
В общении с клиентами и внешними партнерами простое «Hallo» звучит слишком фамильярно. По стандарту DIN 5008 положено приветствовать официально: «Guten Tag / Guten Morgen, [Фирма], mein Name ist [Имя]». «Hallo» допустимо только между хорошо знакомыми коллегами.
Что такое фонетическая таблица DIN 5009 и почему существует два варианта?
Фонетическая таблица связывает каждую букву с кодовым словом (A = Anton, B = Berta). В 2022 году стандарт DIN 5009 обновили: вместо имен стали использовать города Германии (A = Aachen, B = Berlin). На практике в немецких офисах понимают оба варианта.
Как успокоить разгневанного клиента по телефону по методике LEAF?
Методика LEAF включает: 1. Listen (выслушать не перебивая), 2. Empathize (проявить сочувствие: «Понимаю ваше недовольство»), 3. Apologize (извиниться за неудобства без признания вины), 4. Fix (предложить четкий план решения проблемы).
Что делать, если собеседник говорит слишком быстро или с сильным диалектом?
Начните сами говорить медленнее и четче - собеседник подсознательно замедлит темп. Также вежливо попросите: «Könnten Sie bitte etwas langsamer sprechen, damit ich alle Details mitschreiben kann?».
Сколько времени допустимо удерживать клиента на линии (в режиме ожидания)?
В немецком деловом этикете действует правило: максимум 30-60 секунд без повторного выхода на связь. Если поиск данных затягивается, вернитесь на линию и предложите перезвонить через 10 минут.
Рекомендуемые руководства и материалы B2/C1
Углубите подготовку к telc B2 с помощью наших практических справочников.
Устойчивые сочетания (NVV)
Ключевые глагольно-именные сочетания для работы и telc B2 с примерами.
telc B2 Beruf, Teil 1A: рассказ на тему
Около 2 минут на тему без подготовки: план из 5 фаз и 4 образца рассказа.
Деловые письма и E-Mail: DIN 5008
Каталог фраз для приветствия, дедлайнов, претензий и готовые шаблоны для офиса.
Предлоги с родительным падежом (Genitiv)
Правила употребления aufgrund, während, trotz без разговорных ошибок с дативом.
Тренируйте телефонограмму на аудиозаписях в формате экзамена
Слушайте рабочие звонки в формате экзамена, впечатывайте телефонограмму (Telefonnotiz) на LexDeutsch: имя, номер телефона и тема проверяются автоматически, остальное вы сравниваете с образцом.