telc B2 Beruf (DTB B2) • Oral Exam Guide 2026

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telc B2 Beruf Speaking Exam
Structure, Scoring, Phrases & 4 Model Talks

Updated: 12.10.2026 · LexDeutsch editorial team

Checked against the official DTB B2 practice tests (telc)•15 min read

The oral exam often feels like the hardest part – especially since there is no preparation time. Prepare for Parts 1, 2 and 3 with a fixed structure, the assessment criteria, 4 model talks for Part 1A with follow-up questions and useful phrases.

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1. How does the oral exam work?

The oral exam is a paired exam of about 16 minutes with two licensed examiners: one leads the conversation, the other observes. There is no preparation time – you get the tasks directly in the exam.

Teil 1 2 + 2 + ½ Min.

Talking about a topic (1A–1C)

1A: talk freely about one of two topics (approx. 2 min per person, no preparation); 1B: approx. 2 min of examiners’ questions; 1C: explain one aspect of your partner’s talk in approx. ½ min.

Teil 2 ca. 3 Min.

Chat with Colleagues

Informal chat during a break, using "du" (e.g. about working hours, training, the team): tell, ask, react. No agreement is needed.

Teil 3 ca. 4 Min.

Discussing Solutions

Solve a workplace problem together: clarify what needs to be done and who takes on which task, plus long-term improvements – arrive together at a plan of who does what.

No Preparation Time: How to Prepare Beforehand

Practise beforehand: talking freely for 2 minutes on typical work topics (opening, two or three points with examples, a short ending), casual follow-up questions using "du" for Part 2 and, for Part 3, the three steps name the problem – weigh solutions – split the tasks. Learn phrases, not whole texts.

2. How is the oral exam scored?

Speaking is worth up to 60 of 240 points. You pass with at least 144 of 240 points in total and at least 36 of 60 in at least three of the four skills; one weaker skill is compensated if it has 24–35 points. Marking follows the four criteria of the DTB B2; under each criterion is our preparation tip:

Criterion	Points
I Kommunikative Aufgabenbewältigung (completing the task) Our tip: Work through your outline in Part 1A, speak for about 2 minutes, and in Part 3 settle together who takes on which task.	maximum per part: Teil 1A: 5 Teil 1B: 5 Teil 1C: 2 Teil 2: 8 Teil 3: 10 up to 30 in total
II Kommunikative Gestaltung (shaping the conversation) Our tip: Speak freely instead of reading out, respond to your partner’s objections, ask follow-up questions.	II–IV together up to 30
III Formale Richtigkeit (accuracy) Our tip: Get word order in subordinate clauses and verb forms right; speak clearly.
IV Spektrum sprachlicher Mittel (range of language) Our tip: Workplace terms, noun-verb collocations and connectors instead of simple everyday words.
Speaking in total: up to 60 of 240 points

Source: assessment criteria and points in the official DTB B2 practice test (telc, published by BAMF).

3. Part 1A Deep Dive: 4 Model Talks with Examiners’ Questions

In Part 1A you choose one of two topics and talk freely for about 2 minutes without preparation. In Part 1B the examiners ask questions for about 2 minutes, and in Part 1C your partner explains one aspect of your talk in about ½ minute.

Topic A: Career Path & Professional Qualifications

From Career Shift to Logistics Specialist & Supply Chain Management

German model talk (approx. 2 min):

Sehr geehrte Prüferinnen und Prüfer, lieber Prüfungspartner, ich habe mich für das Thema „Mein beruflicher Werdegang“ entschieden und möchte Ihnen heute meinen Weg sowie meine aktuellen Ziele im Bereich Logistik und Supply-Chain-Management vorstellen. Ursprünglich habe ich in meinem Heimatland ein Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Handelslogistik absolviert. Im Anschluss daran war ich vier Jahre lang als Koordinator für Lagerverwaltung und Disposition bei einem überregionalen Großhandelsunternehmen tätig. Zu meinen Kernaufgaben zählten die Bestandskontrolle, die Tourenplanung der Fahrer sowie die Optimierung von Einlagerungszeiten mittels moderner ERP-Systeme. Vor rund zwei Jahren entschied ich mich für einen beruflichen Neustart in Deutschland. Neben intensiven Sprachkursen habe ich Weiterbildungen im Gefahrgutrecht nach ADR und in SAP S/4HANA Logistics erfolgreich abgeschlossen. Derzeit bin ich als Sachbearbeiter in der Wareneingangslogistik eines mittelständischen Maschinenbauunternehmens in Hessen tätig. Mein Ziel nach Bestehen der telc B2 Beruf Prüfung ist es, eigenverantwortlich die Schichtleitung im Zentrallager zu übernehmen und Prozessoptimierungen nach Lean-Management-Standards umzusetzen. Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit und freue mich auf Ihre Fragen.

Complete English Translation for Fluency & Syntax Training:

Distinguished examiners, dear exam partner, I have chosen the topic "My career path" and would like to tell you about my path as well as my current goals in logistics and supply chain management. Originally, I completed a bachelor's degree in business administration majoring in trade logistics in my home country. Following graduation, I worked for four years as a warehouse management and dispatch coordinator for a supra-regional wholesale enterprise. My core responsibilities included inventory control, route planning for drivers, and optimizing shelving times using modern ERP systems. About two years ago, I decided on a professional fresh start in Germany. In addition to intensive language courses, I successfully completed certifications in ADR dangerous goods regulations and SAP S/4HANA Logistics. Currently, I work as an incoming goods coordinator at a medium-sized mechanical engineering firm in Hesse. My objective upon passing the telc B2 Beruf examination is to independently assume shift management in the central warehouse and implement lean process optimizations. Thank you very much for your attention, and I look forward to your questions.

Typical Examiner Question (Part 1B) & Model Answer:

Frage der Prüfenden:

„Welche besonderen Herausforderungen sehen Sie bei der Einführung neuer ERP-Systeme in Ihrem Bereich?“

↳ What specific challenges do you see when introducing new ERP systems in your department?

Muster-Antwort des Kandidaten:

„Eine zentrale Herausforderung besteht darin, erfahrene Mitarbeiter für die neuen digitalen Masken zu schulen und Vorbehalte abzubauen. Durch praxisnahe Kurzschulungen und klare Prozessleitfäden lässt sich die Akzeptanz jedoch rasch sichern.“

↳ A key challenge is training experienced staff on the new digital interfaces and reducing skepticism. However, hands-on brief workshops and clear process guides quickly ensure acceptance.

Topic B: Presenting a Product or Professional Service

Mobile Care Software "CareTime 360" for Outpatient Nursing Services

German model talk (approx. 2 min):

Sehr geehrte Prüferinnen und Prüfer, hallo [Name des Partners], heute möchte ich Ihnen ein innovatives Produkt vorstellen, das in meinem aktuellen Arbeitsalltag im Gesundheitswesen unverzichtbar geworden ist: die Softwarelösung „CareTime 360“. Dabei handelt es sich um eine DSGVO-konforme, mobile Zeiterfassungs- und Tourenplanungs-Applikation, die speziell für ambulante Pflegedienste und mobile Betreuungsteams entwickelt wurde. Das Kernproblem herkömmlicher Pflegedienste liegt auf der Hand: Pflegekräfte verbringen täglich bis zu zwei Stunden mit handschriftlichen Dokumentationen, Leistungsnachweisen und Fahrtenbüchern. Diese administrative Belastung führt zu Überstunden, Frustration und weniger Zeit für den Patienten. „CareTime 360“ löst diese Problematik digital: Pflegekräfte scannen bei Ankunft beim Patienten einen verschlüsselten QR-Code an der Wohnungstür. Sämtliche verordneten Pflegemaßnahmen - wie Insulingabe oder Verbandswechsel - werden per Fingertipp abgehakt und direkt digital quittiert. Die Abrechnungsdaten fließen in Echtzeit verschlüsselt an die Pflegedienstleitung und die Krankenkassenabrechnung. Die messbaren Vorteile überzeugen: Bis zu fünfzig Prozent Zeitersparnis bei der Bürokratie, vollständige Rechtssicherheit bei Prüfungen des Medizinischen Dienstes und spürbar mehr Zeit für menschliche Zuwendung. Ich bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit und freue mich auf Ihre Nachfragen.

Complete English Translation for Fluency & Syntax Training:

Distinguished examiners, hello [Partner's Name], Today I would like to present an innovative product that has become indispensable in my daily healthcare routine: the software solution "CareTime 360". This is a GDPR-compliant, mobile time-tracking and route-planning application developed specifically for outpatient care services and mobile nursing teams. The core problem in conventional nursing is obvious: caregivers spend up to two hours every day on handwritten documentation, timesheets, and vehicle logs. This administrative burden results in overtime, frustration, and less quality time with patients. "CareTime 360" solves this challenge digitally: caregivers scan an encrypted QR code at the patient's door upon arrival. All prescribed care procedures - such as insulin administration or dressing changes - are checked off with a tap and digitally signed immediately. Billing data streams in real time via encryption directly to nursing management and health insurance accounting. The measurable benefits are compelling: up to fifty percent time savings on administrative paperwork, complete compliance during audits by the Medical Review Board, and noticeably more time for empathetic patient care. Thank you for your attention, and I look forward to your questions.

Typical Examiner Question (Part 1B) & Model Answer:

Frage der Prüfenden:

„Wie wird der Datenschutz bei der Übertragung solch sensibler Gesundheitsdaten technisch gewährleistet?“

↳ How is data privacy technically ensured during the transmission of such sensitive health records?

Muster-Antwort des Kandidaten:

„Die Datenübertragung erfolgt über eine TLS-1.3-Verschlüsselung zu ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main. Lokal auf dem Smartphone werden keine Patientendaten dauerhaft gespeichert.“

↳ Transmission uses TLS 1.3 encryption to ISO 27001-certified data centers in Frankfurt am Main. No patient records are stored permanently on the local smartphone.

Topic C: An Important Workplace Project

Transition to a Paperless Office via Digital Document Management (DMS)

German model talk (approx. 2 min):

Guten Tag allerseits, heute möchte ich über ein zukunftsweisendes Projekt berichten, an dessen Umsetzung ich in den vergangenen sechs Monaten in unserem Betrieb maßgeblich beteiligt war: die unternehmensweite Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems. Der Auslöser für diese Initiative war das stetig wachsende Papierarchiv in unserer Hauptverwaltung sowie gravierende Verzögerungen bei der Freigabe von Eingangsrechnungen und Lieferverträgen. Unser Projektziel lautete, mindestens fünfundachtzig Prozent aller internen Papierabläufe innerhalb von zwei Quartalen vollständig zu digitalisieren. Meine persönliche Verantwortung im fünfköpfigen Projektteam umfasste die Bedarfsanalyse in den Abteilungen Einkauf und Buchhaltung, das Testen der digitalen Freigabeworkflows sowie die Konzeption von praxisnahen Schulungsunterlagen für unsere Belegschaft. Selbstverständlich gab es anfangs Skepsis bei langjährigen Mitarbeitern, die an gewohnte Aktenordner gebunden waren. Durch wöchentliche Feedbackrunden und eine selbsterklärende Benutzeroberfläche gelang es uns jedoch, rasch Vertrauen aufzubauen. Die Bilanz nach sechs Monaten ist durchweg positiv: Die Durchlaufzeit von Rechnungsfreigaben sank von elf Tagen auf unter achtundvierzig Stunden. Gleichzeitig sparen wir monatlich erhebliche Druck- und Portokosten ein. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Ich stehe nun gerne für Ihre Fragen zur Verfügung.

Complete English Translation for Fluency & Syntax Training:

Good day everyone, Today I would like to report on a forward-looking project in whose implementation I played a significant role over the past six months: the company-wide rollout of a digital document management system. The catalyst for this initiative was the constantly expanding paper archive at our headquarters and serious delays in approving incoming invoices and vendor contracts. Our project target was to completely digitize at least eighty-five percent of all internal paper workflows within two quarters. My personal responsibility within the five-member project team encompassed requirement analysis across purchasing and accounting, testing digital approval pipelines, and drafting user-friendly training materials for our workforce. Naturally, there was initial skepticism among long-tenured employees accustomed to physical binders. However, through weekly feedback sessions and an intuitive user interface, we quickly succeeded in building trust. The six-month balance is overwhelmingly positive: invoice approval cycle times dropped from eleven days to under forty-eight hours. Simultaneously, we save substantial monthly printing and postal costs. Thank you very much for your attention. I am now pleased to answer your questions.

Typical Examiner Question (Part 1B) & Model Answer:

Frage der Prüfenden:

„Wie hoch waren die anfänglichen Softwarekosten und wann rechnet sich diese Investition betriebswirtschaftlich?“

↳ How high were the upfront software costs and when will this capital investment break even financially?

Muster-Antwort des Kandidaten:

„Die Gesamtinvestition für Lizenzen und Serverinfrastruktur belief sich auf circa fünfundzwanzigtausend Euro. Durch eingesparte Archivierungs- und Personalsuchzeiten amortisiert sich das System bereits nach vierzehn Monaten.“

↳ Total expenditure for licenses and server infrastructure was around twenty-five thousand euros. Reduced archiving and file retrieval labor will break even after just fourteen months.

Topic D: Resolving an Operational Customer Problem

Process Optimization in Customer Service Following Delivery Delays

German model talk (approx. 2 min):

Sehr geehrte Damen und Herren, hallo Kollege, heute möchte ich Ihnen schildern, wie wir in unserer Vertriebsabteilung eine akute Krise im Kundenservice infolge gravierender Lieferverzögerungen erfolgreich bewältigt haben. Im vergangenen Quartal kam es aufgrund von Rohstoffengpässen bei einem Vorlieferanten zu Lieferverzögerungen von bis zu vier Wochen bei unseren umsatzstärksten Industriemaschinen. Dies führte zu einer Welle von Kundenreklamationen und drohenden Konventionalstrafen. Als stellvertretender Leiter des Serviceteams habe ich unverzüglich einen dreistufigen Notfallplan erarbeitet: Erstens richteten wir eine proaktive Kunden-Hotline ein, um betroffene Geschäftspartner vorab transparent zu informieren, statt auf Beschwerden zu warten. Zweitens boten wir unbürokratische Kulanzlösungen an, wie verlängerte Garantiezeiten oder kostenlose Leihgeräte für die Übergangszeit. Drittens schlossen wir mit einem Zweitlieferanten Rahmenverträge ab, um die Abhängigkeit zu reduzieren. Die Kundenreaktionen waren überraschend positiv: Über neunzig Prozent der Kunden zeigten Verständnis für die offene Kommunikation und stornierten ihre Aufträge nicht. Dieses Krisenmanagement hat gezeigt, dass Transparenz und lösungsorientierte Kulanz Kundenbindungen selbst in schwierigen Phasen nachhaltig stärken können. Ich bedanke mich herzlich für Ihre Aufmerksamkeit und freue mich auf Ihre Anmerkungen.

Complete English Translation for Fluency & Syntax Training:

Ladies and gentlemen, hello colleague, Today I would like to outline how our sales division successfully managed an acute customer service crisis resulting from severe delivery delays. During the previous quarter, raw material shortages at a primary upstream supplier led to delivery backlogs of up to four weeks for our best-selling industrial machines. This resulted in a wave of customer complaints and looming contractual penalty clauses. As assistant head of the customer service team, I immediately devised a three-tier contingency plan: First, we launched a proactive customer hotline to notify affected corporate accounts transparently beforehand rather than reacting to complaints. Second, we offered unbureaucratic goodwill accommodations, such as extended warranty coverage or complimentary loan equipment. Third, we negotiated backup master agreements with a secondary supplier to mitigate dependence. Client feedback was overwhelmingly positive: over ninety percent of our corporate accounts appreciated our transparent communication and refrained from canceling orders. This crisis management demonstrated that transparency and proactive goodwill strengthen client relationships even during demanding operational bottlenecks. Thank you very much for your attention, and I welcome your feedback.

Typical Examiner Question (Part 1B) & Model Answer:

Frage der Prüfenden:

„Welche finanziellen Mehrkosten entstanden durch die kostenlosen Leihgeräte?“

↳ What additional financial expenditures were incurred by providing complimentary loan equipment?

Muster-Antwort des Kandidaten:

„Die Logistikkosten für die Leihgeräte lagen bei rund achttausend Euro. Verglichen mit den drohenden Stornierungen im Wert von über einhundertfünfzigtausend Euro war diese Maßnahme betriebswirtschaftlich hochgradig rentabel.“

↳ Logistics expenses for the loan equipment totaled roughly eight thousand euros. Compared to threatened cancellations worth over one hundred fifty thousand euros, this measure was remarkably cost-effective.

4. Systematic Formula Catalog for Parts 1, 2, 3 & Emergency Scenarios

Filter by exam part to practise the phrases you can recall instantly when there is no preparation time.

Clear opening for Part 1A

„Ich habe mich für das Thema [...] entschieden, weil es in meinem Arbeitsalltag eine große Rolle spielt.“

↳ I have chosen the topic [...] because it plays a big role in my everyday work.

Short structure without preparation

„Ich möchte auf drei Punkte eingehen: Zunächst [...], danach [...] und abschließend [...].“

↳ I would like to address three points: first [...], then [...], and finally [...].

Concise conclusion at the end of Part 1A

„Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass diese Maßnahme maßgeblich zur Effizienzsteigerung beiträgt.“

↳ In summary, it can be stated that this measure significantly contributes to increased efficiency.

Ending before the examiners’ questions (Part 1B)

„Das wäre es von meiner Seite. Vielen Dank fürs Zuhören – ich beantworte gern Ihre Fragen.“

↳ That is all from my side. Thank you for listening – I am happy to answer your questions.

Asking a colleague casually about their experience

„Und wie läuft das bei dir in der Abteilung? Habt ihr auch so viele Überstunden?“

↳ And how is that going in your department? Do you also have so much overtime?

Reacting and adding your own experience

„Ach, echt? Das kenne ich. Bei uns war das letztes Jahr ganz ähnlich, aber dann haben wir die Schichten neu verteilt.“

↳ Oh, really? I know that. It was very similar for us last year, but then we redistributed the shifts.

Introducing a real workplace example

„Aus meiner Erfahrung kann ich sagen: Mit flexiblen Arbeitszeiten bin ich viel motivierter. Wie siehst du das?“

↳ From my experience I can say: with flexible working hours I am much more motivated. What do you think?

Follow-up question to a colleague ("du" form)

„Was meinst du: Wie wirkt sich das langfristig auf die Stimmung im Team aus?“

↳ What do you think: how will this affect the mood in the team in the long run?

Setting priorities in operational planning

„Angesichts des knappen Zeitbudgets sollten wir uns vorrangig auf die kritischen Kernprozesse konzentrieren.“

↳ Given the tight timeframe, we should prioritize critical core processes.

Constructive division of tasks

„Wie wäre es, wenn wir die anfallenden Aufgaben aufteilen: Sie übernehmen die Lieferanten und ich die Kundenkommunikation?“

↳ How about dividing the upcoming tasks: you handle suppliers and I take over client communications?

Summing up who does what at the end

„Halten wir also fest: Ich kümmere mich um den neuen Schichtplan, und Sie sprechen bis Ende der Woche mit der Teamleitung.“

↳ So let us sum up: I will take care of the new shift plan, and you will talk to the team leader by the end of the week.

Compromise suggestion during disagreement

„Da haben Sie einen wichtigen Punkt berührt. Könnten wir uns darauf einigen, einen externen Berater hinzuzuziehen?“

↳ You touched upon a crucial point there. Could we agree on bringing in an external consultant?

Lifesaver when losing train of thought

„Entschuldigung, jetzt habe ich kurz den Faden verloren. Was ich eigentlich verdeutlichen wollte, ist Folgendes: [...]“

↳ Excuse me, I momentarily lost my train of thought. What I actually wanted to highlight is the following: [...].

Polite clarification request

„Könnten Sie diesen Aspekt bitte noch einmal kurz erläutern? Ich bin mir nicht sicher, ob ich Sie akustisch richtig verstanden habe.“

↳ Could you please briefly clarify that point once more? I am not sure if I heard you correctly.

Politely intervening if partner dominates

„Darf ich Sie an dieser Stelle kurz unterbrechen? Das ist ein spannender Gedanke, aber mich würde auch interessieren, wie wir [...]“

↳ May I briefly interrupt you at this point? That is an intriguing thought, but I would also be interested in how we [...].

Inviting a passive partner into the dialogue

„Wie beurteilen Sie diesen Vorschlag aus Ihrer fachlichen Perspektive, Herr/Frau [Name]?“

↳ How do you assess this proposal from your professional perspective, Mr./Ms. [Name]?

5. Interactive Tactical Quiz: Real Exam Room Scenarios

Evaluate your behavioral and conversational instincts across 5 typical speaking scenarios.

What is the best way to end your talk in Part 1A?

In Part 3, your partner talks non-stop and barely gives you space. What should you do?

In the middle of your talk in Part 1A you forget a technical term and stumble. What is the best strategy?

Is it worth memorising a finished text for Part 1A?

What is the main goal of Part 3 (discussing solutions)?

6. Frequently Asked Questions (FAQ)

Is there preparation time before the oral exam?

No. In telc B2 Beruf (DTB B2) there is no preparation time: in Part 1A you choose one of two topics and talk about it straight away. So prepare beforehand by practising free speaking and learning phrases for opening, asking back and splitting tasks.

What happens if your exam partner is exceptionally weak or overpowering?

Examiners assess each candidate individually. If your partner goes quiet, draw them in with open questions ("Wie siehst du das?" in Part 2, "Wie beurteilen Sie diesen Aspekt?" in Part 3). If your partner dominates, interrupt politely but firmly using the phrases you have learned.

How many points is the oral exam worth and when is the exam passed?

What happens if I am weak in speaking but do well in the written exam?

It depends on the points: if Speaking has 24–35 points, it is compensated as long as the total is at least 144 and Reading, Listening and Writing have at least 36 each. Below 24 points in Speaking the exam is failed. Your test centre can tell you how to retake it.

How long does each part of the oral exam last?

About 16 minutes in pairs in total: Part 1A approx. 2 minutes per person (talking about a topic), Part 1B approx. 2 minutes of examiners’ questions, Part 1C approx. ½ minute (explaining one aspect of your partner’s talk), Part 2 approx. 3 minutes of chat with colleagues and Part 3 approx. 4 minutes discussing solutions.

Do we have to reach a joint solution in Part 3?

The goal of Part 3 is a joint plan: together you clarify what needs to be done and who takes on which task, and talk about long-term improvements. So arrive together at a plan of who does what instead of just defending your own position. In Part 2, the informal chat with colleagues, no agreement is needed.

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